特定メールアドレスのみ検索できるユーザーの作成方法

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Q.

特定メールアドレスのみ検索できるユーザーを作成する手順を教えてください。

 

A.

「検索制御設定」 の 「検索ポリシー」 を利用することにより特定メールアドレスのみ検索できるユーザーを作成することが可能です。

ユーザーを作成する方法は、以下の手順となります。

特定メールアドレスのみ検索できるユーザーの作成手順

  1. アーカイブに 「Domain Admin」 権限 (*) をもつユーザーでログインします。

    (*) 管理者権限となります。サービス開通時にお知らせしたアカウント 「arcadmin@xxx.xx.xx」 がこちらに該当します。

    ※ログイン名 / パスワードは、サービス利用開始通知に記載されております。

  2. 左メニューの管理画面 「検索制御設定」 をクリックします。
  3. 「+検索ポリシーの追加」 をクリックします。



  4. 「検索対象のアドレスを指定」 をチェックします。
    以下を入力して [+追加] をクリックします。

    • 検索ポリシー名
    • 検索対象の期間

      検索期間の開始日と終了日を設定します。
      日付を設定しない場合は、検索期間で検索制御されません。

    • 検索対象のアドレス

      メールアドレス / ドメイン / サブドメイン のいずれかを設定します。

      To / Cc / Bcc(エンベロープ To) / From / エンベロープ From のいずれかに対象アドレスが含まれているメールの検索が可能となります。




  5. 左メニューの管理画面 「ユーザー設定」 をクリックします。
  6. [+新しいユーザーの追加] をクリックします。



  7. 「検索ポリシー」 に 3. で作成した 「検索制御設定」 を選択し、[+追加] をクリックします。

 

          
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