for Google Workspace / for Microsoft 365
Q.
「本文(添付を含む)」の条件の場合、検索対象になるファイルは何になりますか。
A.
本文と添付ファイルが対象です。
添付ファイルは、ビジネス文書として利用されるドキュメントファイルを対象としています。
なお、ファイル名は検索対象外です。ルール条件の「添付ファイル > 正規表現でファイル名指定」を別途利用してください。
◇解析可能なデータフォーマット(※抜粋)
- Microsoft Office(Word/Excel/PowerPoint等)
- PDF(作成環境により検知できない場合があります)
- テキスト文書
- マークアップ言語(HTML/XML等)
- OpenOffice
- LibreOffice等
- 上記がzipまたはtarで圧縮されたファイル
◇例外
下記のケースは、添付ファイルの中身のチェックができないため検索されません。
- すでに暗号化/パスワードが設定されたファイルが添付されている。
- 読み取れないファイル(ファイルが破損している、画像として保存されたPDFファイル等)