検索したアーカイブメールを転送したい

newgs_logo_.png ユーザー向け

 ユーザー向け

 

Q.

アーカイブ画面で検索した結果、該当のメールを直接転送することはできますか?

 

A.

転送機能をご利用いただくことにより、任意の宛先に転送することが可能です。
操作方法は以下のようになっています。

■アーカイブ転送機能の操作方法

1. 転送許可アドレスを登録

  ※既に設定済みの場合は、「2. アーカイブメールの転送」へ進みます。

 1-1. アーカイブ管理画面にアクセスし、管理者権限でログインします。

 1-2. 左メニュー[メールアーカイブ]-[アーカイブ設定]を開きます。

 1-3. 「許可するメール転送先アドレス」にて「編集」をクリックし、
     「許可するメール転送先アドレスの編集」ポップアップを開きます。

 1-4. 転送先として使用するメールアドレス または ドメインをテキストエリアに入力します。
    ※メールボックスの復旧や、不用意に社外に転送しないため、
     ご利用ドメインのみを登録しておき、社外ドメインについては、
     必要な時のみ登録することを推奨いたします。

 1-5. 「編集」ボタンをクリックすると、設定内容が更新されます。
    ※複数個を設定する場合は、改行にて区切ります。

2. アーカイブメールの転送


 2-1. 「アーカイブ検索」画面にて対象メールを開き、宛先の次行[アクション]で
     「転送」リンクをクリックします。
    ※手順1. が完了していない場合は、「転送」リンクは表示されません。

 2-2. 「メールの転送」ポップアップが表示され、「転送先アドレス」に入力した
    メールアドレスに該当メールが転送されます。
    ※転送が許可されていないメールアドレスを指定した場合は、
     転送できない旨のメッセージが表示されます。

【注意点】対象メールを1通ずつ操作する必要があります。

          
この記事は役に立ちましたか?

よくあるご質問

Powered by Zendesk