高度な検索制御の検索クエリ

for G Suite / for Office 365

 

Q.

アーカイブ検索制限をつけたアカウントを作成しています。
検索期間や検索対象アドレス・ドメインは指定できますが、「高度な検索制御」を使うと何ができますか。

 

A.

よくお問い合わせいただく「高度な検索制御」の設定例をご案内いたします。
「検索クエリ」に以下の式を入力してください。(検索制御アカウントの作成方法はこちら

■ 例1
・要件
添付ファイル付きメールのみ検索対象としたい
・検索クエリ
(file "true")

■ 例2
・要件
taro@hde.co.jp, jiro@hde.co.jp, sabu@hde.co.jp の3名は役員なので検索対象外としたい
・検索クエリ
(NOT
(OR
(rcpt_to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(cc (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(mail_from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))))

■ 例3
・要件
user@hde.co.jpが社外とやり取りしたメールのみ検索可能としたい
・検索クエリ
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp"))))

■例4
・要件
user@hde.co.jpが社外とやり取りした添付ファイル付きメールのみ検索可能としたい
・検索クエリ
(AND (file "true")
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp")))))

■例5 ・要件 特定のキーワードを含むメールのみ検索可能としたい
・検索クエリ
- キーワードは1つ
(body ("指定したいキーワード"))
- キーワードは複数 ※OR指定です
(body (IN "指定したいキーワード1" "指定したいキーワード2" "指定したいキーワード3"))

【注意事項】
検索条件が複雑になると検索結果の応答が遅くなります。なるべくシンプルな条件で実施してください。

その他、設定したい要件がありましたらサポートまでお問い合わせください。

 

          
この記事は役に立ちましたか?

よくあるご質問

Powered by Zendesk