高度な検索制御の検索クエリ

for G Suite / for Office 365

 

Q.

アーカイブ検索制限をつけたアカウントを作成しています。
検索期間や検索対象アドレス・ドメインは指定できますが、「高度な検索制御」を使うと何ができますか。

 

A.

高度な検索クエリの記載方法は次の通りです。(検索制御アカウントの作成方法はこちら
後半によくお問い合わせいただく「高度な検索制御」の設定例をご案内しておりますので、あわせてご参考ください。

○利用できる項目と演算子

・項目
From: from
エンベロープFrom: mail_from
To: to
Cc: cc
エンベロープTo: rcpt_to
添付ファイル: file
キーワード: body
件名: subject

・演算子
AND(複数条件をANDで指定)、 OR(複数条件をORで指定)、 NOT(単数条件の否定)
NE(否定)、 ALL(すべて含む)、 IN(いずれか含む)

○作成例1 単数条件
(演算子 (項目 "任意の情報"))

○作成例2 複数条件
(演算子
(演算子 (項目 "任意の情報"))
(演算子 (項目 "任意の情報"))
)


●よくお問い合わせいただく設定例

■ 例1
・要件
添付ファイル付きメールのみ検索対象としたい
・検索クエリ
(file "true")

■ 例2
・要件
taro@hde.co.jp, jiro@hde.co.jp, sabu@hde.co.jp の3名は役員なので検索対象外としたい
・検索クエリ
(NOT
(OR
(rcpt_to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(cc (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(mail_from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))))

■ 例3
・要件
user@hde.co.jpが社外とやり取りしたメールのみ検索可能としたい
・検索クエリ
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp"))))

■例4
・要件
user@hde.co.jpが社外とやり取りした添付ファイル付きメールのみ検索可能としたい
・検索クエリ
(AND (file "true")
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp")))))

■例5 ・要件 特定のキーワードを含むメールのみ検索可能としたい
・検索クエリ
- キーワードは1つ
(body "指定したいキーワード")
- キーワードは複数 ※OR指定です
(body (IN "指定したいキーワード1" "指定したいキーワード2" "指定したいキーワード3"))

【注意事項】
検索条件が複雑になると検索結果の応答が遅くなります。なるべくシンプルな条件で実施してください。

その他、設定したい要件がありましたらサポートまでお問い合わせください。

 

          
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