メールセキュリティ設定(高レベル)

「メールセキュリティ設定(標準レベル)」が終わると、こちらの設定に進む事ができます。この解説は承認要求特定ユーザーの社外向けメール送信禁止BCC追加の各設定をするための4つの章から成ります。

1) メールグループ定義
2) ルールグループ定義
3) 承認者の定義
4) フィルター定義

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より詳細な設定の手順については、以下のリンクをご覧ください。
フィルタリングサービスの設定
承認要求の設定

1) メールグループ定義

i) 最初に、「メールグループ定義」画面で以下のように「パートタイマーと派遣社員」のメールグループを作成します。
(このケースでは"part1@hde.co.jp","part2@hde.co.jp","temp-staff1@hde.co.jp"の3名が在籍しています。)

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ii) 次に、「メールグループ定義」画面で以下のように二つのグループを作成します。

a) 承認グループ (A課)
(このケースではA課に「suzuki@hde.co.jp」、「tanaka@hde.co.jp」、「imai@hde.co.jp」の3名が在籍しています。)
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b) 承認グループ(B課) 
(このケースではB課に"shimizu@hde.co.jp" and "shimada@hde.co.jp"の2名が在籍しています。)
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2) ルールグループ定義

i) 最初に、「ルールグループ定義」画面で以下のようにルールを作成します。
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ii) 以下のように「パートタイマーと派遣社員の全てのメッセージを削除する」グループを登録します。
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iii) 次に、「ルールグループ定義」画面で以下のようにルールを作成します。
(このケースでは送信時BCCに追加されるアドレスは"div-a@hde.co.jp"です。)
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iv) 以下のように「承認要求とA課用追加BCCルール」グループを登録します。
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v) 次に「ルールグループを定義する」画面で以下のようにルールを作成します。
(このケースでは送信時BCCに追加されるアドレスは"div-b@hde.co.jp"です。)

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vi) 以下のように「承認要求とB課用追加BCCルール」グループを登録します。
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3) 承認者の定義

「承認者」画面で以下のように承認者を2名作成します。

(このケースでは"yamashita@hde.co.jp"がA課の承認者になります)

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(このケースでは"iwano@hde.co.jp"がB課の承認者になります。)
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4) Define Filter

i) 以下のように現存するフィルターの優先度を120から130へ、130から140へ、140から170へと変更します。
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ii) 「フィルター定義」画面で、以下のようにフィルターを3つ作成します。

a) 優先度 120:
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b) 優先度 150:
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c) 優先度 160:
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iii) 以上で設定は完了です。
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