対象
HENNGE Email Archive を Microsoft 365 にて利用するお客様が対象です。
目的
Microsoft 365 (Exchange Online) から送受信されたメールが、HENNGE Email Archive へアーカイブされるよう設定します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2023 年 2 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。
詳細手順・説明
事前確認事項
1. [ ジャーナル ルール ] 数の確認
本接続作業で作成する [ ジャーナル ルール ] は 2 個です。
作成可能なルール数に不足がある場合は調整が必要です。
2. メール経路への影響の確認
既に以下部分に設定がある場合は、設定内容が分かるスクリーンショットを、本接続作業前に弊社まで送付ください。
[ Microsoft 365 管理センター ] → [ Exchange ]
・[ Exchange 管理センター ] → [ メール フロー ] → [ ルール ]
・[ Exchange 管理センター ] → [ メール フロー] → [ コネクタ ]
[ Microsoft 365 管理センター ] → [ コンプライアンス ]
・[ Microsoft Purview ] → [ データライフサイクル管理 ] → [ Exchange (従来版) ] → [ ジャーナルルール ]
3. 設定値の用意
弊社から提供している資料 HENNGE One 接続設定シートを事前にご用意ください。
1. [ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] の設定
1.1. [ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] を設定します。
[ Microsoft Purview ]→ [ データライフサイクル管理 ] → [ Exchange (従来版) ] → [ 設定 ] をクリックします。
[ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] に以下を入力し、保存します。
・ndr@journal.hdemail.jp
2. [ ジャーナル ルール ] の設定
2.1. 1 つ目の [ ジャーナル ルール ] を作成します。
[ Microsoft Purview ]→ [ データライフサイクル管理 ] → [ Exchange (従来版) ] → [ ジャーナル ルール ] → [ 新しいルール ] をクリックし、以下情報を入力します。
・[ ジャーナルレポートの送信先 ] : 「HENNGE One 接続設定シート」 に記載
・[ ジャーナル ルール名 ] : HENNGE ジャーナル ルール1
・[ ジャーナル メッセージの送信元または受信元 ] : すべてのユーザー
・[ ジャーナルするメッセージの種類 ] : すべてのメッセージ
入力完了後、[ 次へ ] をクリックします。
内容を確認し、[ 送信 ] をクリックします。
2.2. 2 つ目の [ ジャーナル ルール ] を作成します。
[ Microsoft Purview ]→ [ データライフサイクル管理 ] → [ Exchange (従来版) ] → [ ジャーナル ルール ] を再度クリックし、以下情報を入力します。
・[ ジャーナルレポートの送信先 ] : 「HENNGE One 接続設定シート」 に記載
・[ ジャーナル ルール名 ] : HENNGE ジャーナル ルール2
・[ ジャーナル メッセージの送信元または受信元 ] : すべてのユーザー
・[ ジャーナルするメッセージの種類 ] : すべてのメッセージ
入力完了後、[ 次へ ] をクリックします。
内容を確認し、[ 送信 ] をクリックします。
3. 接続の確認
3.1. 接続が正常に完了しているかどうかを確認します。
以下の記事の内容に従い、接続状態を確認します。
3.2. 接続が完了した旨を HENNGE One 導入担当者まで連絡します。
接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。