HENNGE Email Archive 接続作業 (Office 365)

対象

HENNGE Email Archive を Office 365 にて利用するお客様が対象です。

目的

Office 365 (Exchange Online) から送受信されたメールが、HENNGE Email Archive へアーカイブされるよう設定します。

注意事項

本記事の内容は 2019 年 3 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。

詳細手順・説明

事前確認事項

1. [ ジャーナル ルール ] 数の確認

Exchange Online の仕様上、作成可能な [ ジャーナル ルール ] の数は 10 個です。
また、本接続作業で作成する [ ジャーナル ルール ] は 2 個です。

作成可能なルール数に不足がある場合は調整が必要です。

2. メール経路への影響の確認

既に [ Exchange 管理センター ] の以下部分に設定がある場合は、設定内容が分かるスクリーンショットを、本接続作業前に弊社まで送付ください。

・[ メール フロー ] → [ ルール ]
・[ メール フロー] → [ コネクタ ]
・[ コンプライアンス管理 ] → [ ジャーナル ルール ]

3. 設定値の用意

弊社から提供している資料 HENNGE One 接続設定シート.xlsx を事前にご用意ください。

1. [ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] の設定

1.1. 連絡先を追加します。

[ Exchange 管理センター ] → [ 受信者 ] → [ 連絡先 ] → [ + ] → [ メール連絡先 ] をクリックします。

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1.2. [ ndr@journal.hdemail.jp ] の情報にて作成します。

以下連絡先情報を入力し、保存します。 

・[ 表示名 ] : NDR_HENNGE
・[ エイリアス ] : henngeone
・[ 外部のメール アドレス ] : ndr@journal.hdemail.jp

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1.3. [ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] を設定します。

手順 1.2. で作成した連絡先を、[ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] に設定し、保存します。

[ Exchange 管理センター ] → [ コンプライアンス管理 ] → [ ジャーナル ルール ]
→ [ 配信できないジャーナル レポートの送信先 ] → [ アドレスの選択 ] をクリックします。

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2. [ ジャーナル ルール ] の設定

2.1. 1 つ目の [ ジャーナル ルール ] を作成します。

[ Exchange 管理センター ] → [ コンプライアンス管理 ] → [ ジャーナル ルール ] → [ + ] をクリックし、以下情報を入力します。

・[ ジャーナルレポートの送信先 ] : 「HENNGE One 接続設定シート.xlsx」 に記載 
・[ 名前 ] : HENNGE ジャーナル ルール1
・[ メッセージの送信先または受信元が次の場合 ] : すべてのメッセージに適用
・[ 以下のメッセージをジャーナリングします ] : すべてのメッセージ

入力完了後、保存します。

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2.2. 2 つ目の [ ジャーナル ルール ] を作成します。

[ Exchange 管理センター ] → [ コンプライアンス管理 ] → [ ジャーナル ルール ] → [ + ] を再度クリックし、以下情報を入力します。

・[ ジャーナルレポートの送信先 ] : 「HENNGE One 接続設定シート.xlsx」 に記載 
・[ 名前 ] : HENNGE ジャーナル ルール2
・[ メッセージの送信先または受信元が次の場合 ] : すべてのメッセージに適用
・[ 以下のメッセージをジャーナリングします ] : すべてのメッセージ 

入力完了後、保存します。

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2.3. 設定内容後、以下のようなイメージとなります。

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3. 接続の確認

3.1. 接続が正常に完了しているかどうかを確認します。

以下の記事の内容に従い、接続状態を確認します。

HENNGE Email Archive 動作テスト

3.2. 接続が完了した旨を HENNGE One 導入担当者まで連絡します。

接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。

          
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よくあるご質問

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