Google Workspaceで特定のメンバーあるいはグループのみHENNGE Email Archiveを使用できるようにしたい

for Google Workspace

Question:

Google Workspaceで特定のメンバーあるいはグループのみHENNGE Email Archiveを使用できるようにするには、どのような設定をすればよいですか?

Answer:

1.組織部門の変更

1.1. Google 管理コンソールのサイドバーにある [ 組織部門 ] をクリックします。

 

1.2. [ 組織部門の作成 ] をクリックします。

 

1.3.  [ 新しい組織部門を作成 ] のポップアップ画面が表示されるので、任意の組織部門名を入力し [ 作成 ] をクリックします。

 

1.4.サイドバーの [ ユーザー ] をクリックし、 [ すべての組織部門のユーザー ] を選択します。

 

1.5. HENNGE Email Archive の対象としたいユーザーのチェックボックスにチェックを付けます。

※指定の組織部門以外の社内ユーザを送信元とし、組織対象のユーザーを送信先と設定した場合の受信メールもアーカイブの対象とするには、その送信元アドレスも組織に追加いただく必要がございます。

 

1.6. 右上のタブにある [ その他のオプション ] → [ 組織部門を変更 ] をクリックする。

1.7.  1.3. で作成した組織を選択し、 [ 続行 ] をクリックします。

1.8. ユーザー移動の確認のポップアップ画面が表示されるので、 [ 変更 ] をクリックします。

2.ホストの設定

2.1. HENNGE Email Archive 接続作業( Google Workspace )の 1. [ ホスト ] の設定を行なってください。

3.ルーティングの設定

3.1. サイドバーの [ アプリ ] → [ Google Workspace ] → [ Gmail ] をクリックします。

 

3.2. [ ルーティング ] をクリックします。

 

3.3.  作成した組織部門を選択し、[ 別のルールを追加 ] をクリックします。

3.4. HENNGE Email Archive 接続作業( Google Workspace )の2. [ ルーティング ] の設定の2.2以降を行なってください。

          
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