for Microsoft 365

ご質問

特定のメンバーやグループから送信されたメールのみを HENNGE Email DLP へ転送するためにはどうしたらよいですか？

回答

以下の手順を実施することで、特定の送信者が送信したメールのみを HENNGE Email DLP に転送することができます。

1. 配布リストの作成

1.1. Exchange admin center にアクセスします。

1.2. [ 受信者 ] を選択します。

1.3. [ グループ ] を選択します。

1.5. プルダウンから [ 配布リスト ] を選択します。

1.6. 必要な情報を入力します。

表示名やエイリアスなどの必須項目を入力します。
配布リストのメンバーに、HENNGE Email DLP を経由させたい送信者を追加します。

2. 送信コネクタの作成

2.1. 送信コネクタを作成します。

以下の記事の手順「1. 送信コネクタの作成」を実施します。

HENNGE Email DLP 接続作業 (Microsoft 365)

3. トランスポートルールの作成

3.1. [ ルール ] を追加します。

[ Exchange 管理センター ] - [メールフロー ] - [ ルール ] - [ + ] - [ ルールの新規作成 ] を選択します。

3.2. [ その他のオプション… ] をクリックします。

3.3. 適用する条件を設定します。

[ 名前 ] を " HENNGE Email DLP 用ルール " と指定します。

[ *このルールを適用する条件...] - [ 送信者 ] - [ この人物である ] または [ このグループのメンバーである ] を選択します。

3.4. 作成した配布リストを選択します。

3.5. 受信者が [ 組織外 ] の場合と条件を指定します。

[ *このルールを適用する条件...] で [ 条件の追加 ] を選択し [ この受信者... ] - [ 外部 / 内部である ] - [ 組織外 ] を選択します。

3.6. 以下の記事を参照し、手順「2. トランスポートルールの作成」の項番 2.4. 以降の設定を行います。

HENNGE Email DLP 接続作業 (Microsoft 365)