ご質問

Microsoft 365 の環境で、特定のメンバーやグループから送信されたメールのみを HENNGE Email DLP へ転送するためにはどうしたらよいですか？

回答

以下の手順を実施することで、特定の送信者が送信したメールのみを HENNGE Email DLP に転送することができます。

1. 配布リストの作成

1.1. Exchange 管理センター にアクセスします。

1.2. [ 受信者 ] - [ グループ ] を選択します。

1.3. [ 配布リスト ] を選択します。

1.4. [ グループの追加 ] を選択します。

1.5. [ 配布 ] にチェックを入れ、[ 次へ ] を押下します。

1.6. 任意の名称を入力し、[ 次へ ] を押下します。

1.7. [ 所有者の割り当て ] をクリックし、管理者とするユーザーを指定した後、[ 次へ ] を押下します。

1.8. [ メンバーの追加 ] をクリックし、HENNGE Email DLP を経由させたい送信者を追加した後、[ 次へ ] を押下します。

1.9. 任意の値でグループのメールアドレスを設定し、[ グループに参加 ] でクローズドを選択します。

[ グループから脱退 ] でクローズドを選択し、[ 次へ ] を押下します。

1.10. 設定内容を確認し、[ グループを作成 ] を押下します。

1.11. [ 閉じる ] を押下します。

1.12. 配布グループが作成されます。

※グループの表示までには1時間程度かかることがあります。

2. 送信コネクタの作成

2.1. 送信コネクタを作成します。

以下の記事の手順「1. 送信コネクタの作成」を実施します。

HENNGE Email DLP 接続作業 (Microsoft 365)

3. トランスポートルールの作成

3.1. [ ルール ] を追加します。

[ Exchange 管理センター ] - [メールフロー ] - [ ルール ] - [ ルールの追加 ] - [ 新しいルールの作成 ] を選択します。

3.2. 適用する条件を設定します。

[ 名前 ] を " HENNGE Email DLP 用ルール " と指定します。

[ このルールを適用する* ] - [ 送信者 ] - [ このグループのメンバーである ] を選択し、1.12.で作成した配布グループを選択します。

[ このルールを適用する* ] の右 [ ＋ ] を押下し、新たに表示された [ および ] - [ 受信者 ] - [ 内部 / 外部である ] を選択し、[ Outside the organization ] を選択します。

3.3. 以下の記事を参照し、手順「2. トランスポートルールの作成」の項番 2.2. 以降の設定を行います。

HENNGE Email DLP 接続作業 (Microsoft 365)