対象
- Email DLP で Secure Download for Box 機能を利用するユーザー
目的
- Secure Download for Box 機能を利用して送信したファイルを、Email DLP ユーザー画面で確認する方法を説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 1 月時点の内容をもとにしており、以後予告なく変更される場合があります。
- ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] ユーザー画面へのログイン方法 - 履歴は 3 ヵ月以内のメールかつ最大 100 件まで確認が可能です。
- グループアドレスから送信したメールについては、グループアドレスで Email DLP へログインができないため、履歴の確認や共有リンクの停止等はできません。
※チームメール機能を使用している場合であっても、チームメンバーが送信した履歴の確認や共有リンクの停止等は行えません。
手順
送信したファイルの確認
-
Email DLP ユーザー画面の［ファイル］－［履歴］から対象のメールを選択します。
画面の各項目は以下の通りです。
- ［From］: 送信者 (Header From) が表示されます。
- ［To］: To に設定した宛先が表示されます。
- ［Cc］: Cc に設定した宛先が表示されます。
- ［Bcc］: Bcc に設定した宛先が表示されます。
- ［処理方法］: 添付ファイルの処理方法 (Secure Download for Box) が表示されます。
- ［アップロード日時］: ファイルがアップロードされた日時が表示されます。
- ［共有リンク］: 共有リンクが表示されます。共有リンクが無効の場合は表示されません。
- ［共有リンクの有効期限］: 共有リンクの有効期限が表示されます。共有リンクが無効の場合は表示されません。
- ［共有リンクのパスワード］: 共有リンクのパスワードが表示されます。共有リンクが無効の場合は表示されません。
- ［ファイル］: 添付したファイルのファイル名、サイズが表示されます。
共有リンクの停止
共有リンクの有効期限に達する前に、共有リンクを無効化できます。
※共有リンクの有効期限は、管理者が 1 - 60 日の間で設定します。
※共有リンクの有効期限が切れるとアクセスが出来ません。
-
［ファイル］－［履歴］から対象のメールを選択します。
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［共有リンクを無効にする］をクリックします。
ファイルのダウンロード
送信したファイルの中身を確認する場合、下記の手順でダウンロードできます。
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［ファイル］－［履歴］から対象のメールを選択します。
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［すべてダウンロード］もしくは対象のファイル右側の［ダウンロード］をクリックします。
［すべてダウンロード］では、全てのファイルをまとめて zip ファイルでダウンロードできます。
ファイルの右側にあるダウンロードボタンを選択すると、対象のファイルのみダウンロードできます。