対象
HENNGE Email DLP で HENNGE Secure Download for Box 機能を利用するユーザーが対象です。
目的
HENNGE Secure Download for Box 機能を利用して送信したファイルについて、HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2023 年 5 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. HENNGE Email DLP ユーザー画面の URL は、お客様テナントより異なります。
・PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ メイン ドメイン ]
※ モバイル用の URL ( https://console.mo.hdems.com/#/m/[ メイン ドメイン ] ) ではファイルの履歴が表示されない為、
PC 用画面から操作をしてください。
※ [ メイン ドメイン ] はお客様ご契約ドメインに変更してください。
3. 履歴は 3 ヵ月以内のメールかつ最大 100 件まで確認が可能です。
詳細説明 / 手順
HENNGE Secure Download for Box 機能で送信したファイルを確認するには、
HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ ファイル ] - [ 履歴 ] にて行います。
なお、本記事の手順は、送信者自身が HENNGE Email DLP へログインすることで実施が可能です。
グループアドレスから送信したメールについては、グループアドレスで HENNGE Email DLP へログインができないため、
履歴の確認や共有リンクの停止等は行えません。
また、チームメール機能を使用している場合であっても、チームメンバーが送信した履歴の確認や共有リンクの停止等は行えません。
目次
1. 送信したファイルの確認
[ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。
2. 項目説明
・From : 送信者 (Header From) が表示されます。
・To : To に設定した宛先が表示されます。
・Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
・Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
・処理方法 : 添付ファイルの処理方法 ( HENNGE Secure Download for Box ) が表示されます。
・アップロード日時 : ファイルがアップロードされた日時が表示されます。
・共有リンク : 共有リンクが表示されます。共有リンクが無効の場合は表示されません。
・共有リンクの有効期限 : 共有リンクの有効期限が表示されます。共有リンクが無効の場合は表示されません。
・共有リンクのパスワード : 共有リンクのパスワードが表示されます。共有リンクが無効の場合は表示されません。
・ファイル : 添付したファイルのファイル名、サイズが表示されます。
3. 共有リンクの停止
共有リンクの有効期限に到達する前に、共有リンクの無効化が可能です。
※ 共有リンクの有効期限は管理者にて 1 - 60 日の間で設定可能です。
共有リンクの有効期限が切れた場合は、アクセス不可になります。
3.1. [ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。
3.2. [ 共有リンクを無効にする ] を選択します。
4. ファイルのダウンロード
送信したファイルを確認したい場合、以降の手順でダウンロードすることが可能です。
4.1. [ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。
4.2. [ すべてダウンロード ] もしくは対象のファイル右側の [ ダウンロード ] を選択します。
[ すべてダウンロード ] を選択した場合、全てのファイルが zip ファイルにまとめられダウンロードされます。
対象のファイル右側の [ ダウンロード ] を選択した場合、対象のファイルのみダウンロードされます。