対象
HENNGE Email DLP の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
何らかの原因でメール送信者が自身のユーザー画面にアクセスできない場合、
HENNGE Email DLP の管理者が代理で HENNGE Secure Download for Box のダウンロード URL を無効化することができます。
注意事項
1. 本記事の内容は 2023 年 5 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
3. HENNGE Email DLP 管理画面の URL は、お客様テナントより異なります。
アクセス URL 例 : https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ メイン ドメイン ]
詳細説明 / 手順
1. HENNGE Email DLP 管理画面の左メニュー [ フィルター ] - [ 履歴 ] を押下します。
2. [ 履歴 ] 画面の期間へ送信者及び時間を入力し、対象のメールを検索します。
3. 対象のメールを選択します。
4. [ 共有リンクを無効にする ] を選択します。
5. 内容を確認し [ 停止する ] を選択します。
※ 無効にしたダウンロード URL は有効化することはできません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。