対象
HENNGE Secure Transfer ご契約企業のユーザーが本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Secure Transfer ご契約企業のユーザーが、先方に対してファイルを要求する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2024 年 1 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
手順
HENNGE Secure Transfer でのファイルの受信は、HENNGE Secure Transfer ユーザー画面の左メニュー [ ファイル転送を作成 ▼ ] - [ 受け取る ] にて行います。
1. リンクを作成します。
1.1 セキュリティの種類を選択します。
メールアドレス認証を要求する場合
[ メールアドレス認証を要求 ] にチェックを入れた場合、アップロードを許可したいメールアドレス・ドメインを [ , ] 区切りで指定することで、指定したメールアドレス・ドメインからのみアップロードを許可します。
[ 全てのメールアドレスを許可 ] にチェックを入れた場合、全てのメールアドレスからアップロードを許可します。
パスワードの設定をする場合
[ パスワード ] にチェックを入れ、ゲストがファイルをアップロードする時に入力するパスワードを手動入力または [ パスワードを生成する ] から自動生成して設定します。
※ 管理者の設定によりメールアドレス認証、パスワード、チェックボックスの有無の表示が異なる場合がございます。
1.2 必要に応じて表示名と表示内容を記載します。
表示名
ファイル要求画面にて From に表示されます。
表示内容
ファイル要求画面にて From の下に表示されます。
備考 (社内用)
送信者のみに表示可能なメモを設定することができます。
ファイル要求画面のイメージ
2. 作成された URL をコピーし、メール等でゲストに通知します。
アップロード用 URL、URL の有効期限、パスワードを設定した場合はパスワードが表示されます。
これらの内容を [ メッセージのコピー ] からコピーし、メール等でゲストに通知します。