ご質問
暗号化タイプや Secure Download、Secure Download for Box の設定では、どのような文字が使用できますか？
回答
各ファイル名で使用できる文字は次の通りです。共通して、後述の変数も使用できます。
Secure Download ポリシー「PDFファイル名」の仕様
※ Secure Download for Box を含みます。
- 文字数：252 文字まで（拡張子を含む）
- 文字種：シングルバイト文字、マルチバイト文字が使用可能
- 記号：記号は #&{}\<>*?$!'":@+`|=/ 以外が使用可能
- .（ドット）はファイル名の末尾以外で使用可能
- 先頭と末尾に空白は使用不可
- 変数（差し込みタグ）
暗号化ポリシー「ZIPファイル名」の仕様
- 文字数：150 文字まで（拡張子を含まない）
- 文字種：アルファベット大文字小文字、数字が使用可能
- 記号：記号は `~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:;'<>?,./" が使用可能
- 変数（差し込みタグ）
- 初期値：encrypted_files.zip
使用できる変数（差し込みタグ）
-
((%ORIGINAL-NAME%)) : 添付されたファイル名
添付ファイルが複数ある場合、メールソースに「Content-Disposition: attachment; filename=」というヘッダーが複数出現し
それぞれのファイル名が記載されますが、その中で一番最初に表示されたファイル名が入力されます。 - ((%YEAR%)) : メールが送信された年
- ((%MONTH%)) : メールが送信された月
- ((%DAY%)) : メールが送信された日
- ((%HOUR%)) : メールが送信された時
- ((%MINUTE%)) : メールが送信された分
- ((%SECOND%)) : メールが送信された秒
-
((%TIMEZONE%)) : メールが送信されたタイムゾーン (UTCなど)
※ 上記の項目は送信されたメールのヘッダー情報より取得します。
Microsoft 365 から送信されるメールヘッダーにはグリニッジ標準時が記載されるため、日本時刻から -9:00 された値が使用されます。 - ((%LOCAL-YEAR%)) : メールが送信された年について、 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせた値
- ((%LOCAL-MONTH%)) : メールが送信された月について、 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせた値
- ((%LOCAL-DAY%)) : メールが送信された日について、 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせた値
- ((%LOCAL-HOUR%)) : メールが送信された時について、 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせた値
- ((%LOCAL-MINUTE%)) : メールが送信された分について、 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせた値
- ((%LOCAL-SECOND%)) : メールが送信された秒について、 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせた値
- ((%LOCAL-TIMEZONE%)) : 管理画面－全般設定 のタイムゾーンに合わせたタイムゾーン (JST など)
Secure Download 差し込みタグの使用例
2025年12月31日の23時59分にHENNGE新製品のご案内（2025年冬）.doc を送信する場合の、差し込みタグの書き方と表示結果
- 設定値：((%ORIGINAL-NAME%)).pdf
結 果：HENNGE新製品のご案内（2025年冬）.pdf - 設定値：ファイル自動転送_((%YEAR%))((%MONTH%))((%DAY%))((%HOUR%))((%MINUTE%)).pdf
結 果：ファイル自動転送_202512312359.pdf