対象
- File DLP の管理者
目的
- ファイルの共有を停止するための、自動停止ポリシーを作成する手順について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 12 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には File DLP の管理者権限が必要です。
- File DLP 管理画面へのログイン方法は下記の記事をご参照ください。
[File DLP] 管理画面へのアクセス方法 - ファイル共有自動停止の新規ルール作成時には、自動でルールが有効化されません。ルールの有効化手順は、下記の記事をご参照ください。
[File DLP] 自動停止ポリシーの有効化
手順
1. File DLP 管理画面の左メニューから [ファイル] - [自動停止ポリシー] へアクセスします。
2. 対象のサービスをクリックします。
3. 画面右上の [追加] をクリックします。
4. ルールの詳細を設定し、[ルールの作成] をクリックします。
項目
| 区分 | 項目 | 説明 |
| 全体設定 | ポリシーを有効にする | このポリシーを有効にするかどうか ※ 一度ポリシーを作成した後にのみ有効化することができます。 |
| ポリシー名 | ポリシーの名称 ※ 設定必須項目 |
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| 共有停止ファイルの条件設定 | 対象ファイル |
共有を停止する対象ファイル
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| 追加条件 | 対象のファイルを絞り込む条件 | |
| 共有停止までの日数 | 共有停止の実行タイミング |
条件に合致したファイルを共有停止するまでの期間
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| 共有停止までの経過日数 | [共有停止の実行タイミング] を指定した日数にした場合の期間 | |
| 共有停止アクション | 外部共有を停止 | 社外共有しているファイルの外部共有者を削除するか |
| 公開を停止 | インターネットに公開しているファイルの公開リンクを削除するか | |
| 公開を停止後の共有先 |
公開を停止したファイルの共有先
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