対象
- HENNGE File DLP の管理者
目的
- ファイルの共有を停止するための、自動停止ポリシーを作成する手順について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2024 年 12 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE File DLP の管理者権限が必要です。
- HENNGE File DLP 管理画面へのログイン方法は下記の記事をご参照ください。
HENNGE File DLP 管理画面へのアクセス方法 - ファイル共有自動停止の新規ルール作成時には、自動でルールが有効化されません。ルールの有効化手順は、下記の記事をご参照ください。
HENNGE File DLP ファイル共有自動停止ルールの有効化 - 現在、Box は当機能に対応していません。
手順
1. HENNGE File DLP 管理画面の左メニューから [ファイル] - [自動停止ポリシー] へアクセスします。
2. 対象のサービスをクリックします。
3. 画面右上の [追加] をクリックします。
4. ルールの詳細を設定し、[ルールの作成] をクリックします。
項目
| 区分 | 項目 | 説明 |
|
全体設定 |
ポリシーを有効にする |
このポリシーを有効にするかどうか |
|
ポリシー名 |
ポリシーの名称 |
|
|
共有停止ファイルの条件設定 |
対象ファイル |
共有を停止する対象ファイル
|
|
追加条件 |
対象のファイルを絞り込む条件 |
|
|
共有停止までの日数 |
共有停止の実行タイミング |
条件に合致したファイルを共有停止するまでの期間
|
|
共有停止までの経過日数 |
[共有停止の実行タイミング] を指定した日数にした場合の期間 |
|
|
共有停止アクション |
外部共有を停止 |
社外共有しているファイルの外部共有者を削除するか |
|
公開を停止 |
インターネットに公開しているファイルの公開リンクを削除するか |
|
|
公開を停止後の共有先 |
公開を停止したファイルの共有先
|