対象
- Email DLP の初期設定や、運用管理を行う管理者
目的
- Microsoft 365 と Email DLP の解除手順について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 4 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 本手順の実施には、Microsoft 365 の全体管理者アカウントが必要です。
- Email DLP 管理画面へのアクセス方法は、以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理コンソールへのアクセス方法
手順
トランスポートルール / コネクタの解除
1. Exchange 管理センターにサインインします。
https://admin.cloud.microsoft/exchange (外部リンク)
2. 左メニューから [メールフロー] - [ルール] を開き、「HENNGE Email DLP用ルール」または「HDE One 誤送信対策用ルール」を削除します。
登録されている名称は、環境により上記と差分がある場合があります。
※ ルール名が異なる場合は対象のルール名を押して詳細を開き、[次を実行します] で使用しているコネクタが、後続の手順 3. で削除するコネクタ名と一致していることを確認の上、削除してください。
3. Exchange 管理センターの左メニューから [メールフロー] - [コネクタ] を開き、「HENNGE Email DLP」または「HDE One 誤送信対策コネクタ」を削除します。
※ コネクタ名が異なる場合は、ルーティング方法に指定しているホスト名が mo.xxx.hdemail.jp もしくは gwsmtp.mo.hdems.com であることを確認してください。
エンタープライズアプリケーションの削除
1. Microsoft Entra 管理センターにアクセスします。
2. [ID] - [アプリケーション] - [エンタープライズ アプリケーション] を開きます。
3. 一覧から、「HENNGE Email DLP」を選択します。
4. 左メニューから [管理] - [プロパティ] を選択します。
5. プロパティ画面上部にある [削除] を選択し、[はい] を選択します。
6. 手順 1. の画面に戻り、続けて一覧から「HENNGE Email DLP Directory Sync」を選択します。
※ Email DLP Microsoft Entra ID とのグループ同期設定を実施していない環境では、本アプリケーションは存在しません。
その場合、下記の手順 7、8 の作業は実施不要なため、後続の SPF レコードの削除へ進んでください。
7. 左メニューから [管理] - [プロパティ] を選択します。
8. プロパティ画面上部にある [削除] を選択し、続けて [はい] を選択します。
SPF レコードの削除
1. 利用ドメインの DNS サーバーで追加した Email DLP の SPF レコード (太字箇所) を削除します。
例)
変更前
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:xxx.hdemail.jp ~all
または
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.mta.hdems.com ~all
変更後
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
DKIM の無効化
Email DLP にて DKIM 設定を実施されている場合は、以下の手順をご対応ください。
1. Email DLP 管理画面にアクセスし、[テナント設定] - [DKIM] を選択します。
2. 使用中のセレクターより、有効化されているセレクターの [無効化] をクリックします。
3. [無効化] したセレクターに対応する TXT レコードを DNS サーバーから削除します。
※ 削除する TXT レコードの値は、Email DLP 管理画面の [テナント設定] - [DKIM] から確認できます。
作業は以上です。
作業が完了しましたら HENNGE One Technical Support までご連絡ください。