対象
HENNGE Email Archive を Google Workspace にて利用するお客様が対象です。
目的
Google Workspace (Gmail) から送受信されたメールが、HENNGE Email Archive へアーカイブされるよう設定します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2023 年 2 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。
2. 類似する項目が多数ありますので設定の際にはご注意ください。
詳細手順・説明
事前確認事項
1. メール経路への影響の確認
既存で [ ルーティング ] 関連の設定がある場合は、設定内容が分かるのスクリーンショットを、本接続作業前に弊社まで送付ください。
2. 設定値の用意
弊社から提供している資料 HENNGE One 接続設定シートを事前にご用意ください。
1. [ ホスト ] の設定
1.1. Gmail の設定
[ Google Admin 管理コンソール ] → [ アプリ ] → [ Google Workspace ] → [ Gmail ] にアクセスします。
1.2. 下へスクロールし、[ ホスト ] をクリックします。
1.3. [ ホスト ] を 4 つ作成します。
[ ルートを追加 ] をクリックします。
資料 HENNGE One 接続設定シートのシート [ HENNGE Email Archive ホスト ] に設定値の記載があります。
・ 1 つ目の [ ホスト ]
・ 2 つ目 [ ホスト ]
・ 3 つ目 [ ホスト ]
・ 4 つ目 [ ホスト ]
[ ホスト ] 追加完了イメージ
2. [ ルーティング ] の設定
2.1. 上記 1.1. の [ Gmail ] 選択後、 [ ルーティング ] を選択します。
2.2. [ ルーティング ] 設定を 4 つ追加します。
[ ルーティング ] にて、設定を追加します。
既にその他の [ ルーティング ] の設定が入っている場合は [ 他にも追加 ] を選択します。
各自、[ 1. [ ホスト ] の設定 ] にて作成したホストを使用し、
資料 HENNGE One 接続設定シートのシート [ HENNGE Email Archive 転送 ] に設定値の記載があります。
※ 1 つ完了ごとに、設定を保存することをおすすめします。
※ カスタムヘッダーの追加は、 [ 3.上記の種類のメッセージに対しては、次の処理を行います ] の [ 受信者を追加 ] 内でのみ実施してください。
・ 1 つ目の [ ルーティング ]
・ 2 つ目の [ ルーティング ]
・ 3 つ目の [ ルーティング ]
・ 4 つ目の [ ルーティング ]
[ ルーティング ] 追加完了イメージ
3. 接続の確認
3.1. 接続が正常に完了しているかどうかを確認します。
以下の記事の内容に従い、接続状態を確認します。
3.2. 接続が完了した旨を HENNGE One 導入担当者まで連絡します。
接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。