対象
- Email DLP の管理者
目的
- Email DLP のフィルター履歴の検索方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 11 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 管理者権限の設定 - 管理画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 管理画面へのログイン方法
手順
-
Email DLP 管理画面の左メニューから [履歴] - [履歴] にアクセスします。
-
開始日時と終了日時を入力し [虫眼鏡マーク] をクリックすると、指定した期間の履歴が表示されます。
-
[検索条件] をクリックすると、条件を指定して履歴を検索することができます。
[すべての検索条件を表示] をクリックすると、すべての検索条件が表示されます。 -
検索結果より対象のメールを選択します。
項目(高度な検索)
検索条件で使用できる項目は以下の通りです。
※は[すべての検索条件を表示]をクリックした場合に表示される項目です。
| 名称 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 期間 | メールの検索期間 |
以下の値から設定します。 ※開始日時と終了日時を直接指定してカスタム期間での指定も可能です。 |
| エンベロープ送信者 | エンベロープFromのメールアドレス | [完全一致]にチェックをすると完全一致で検索し、未チェックの場合は部分一致検索です。 |
| エンベロープ受信者 | エンベロープToのメールアドレス | [完全一致]にチェックをすると完全一致で検索し、未チェックの場合は部分一致検索です。 |
| From※ | ヘッダーFromのメールアドレス | 部分一致検索をします。 |
| To※ | ヘッダーToのメールアドレス | 部分一致検索をします。 |
| Cc※ | ヘッダーCcのメールアドレス | 部分一致検索をします。 |
| 件名 | メールの件名 | 部分一致検索をします。 |
| 添付ファイル | 添付ファイルの有無 | 以下の値から設定します。 [どちらも/添付あり/添付なし] |
| 添付ファイル処理 | 添付ファイルの処理方式 |
※「添付ファイル」で「添付あり」を選択した場合のみ設定 以下の値から設定します。 |
| 添付ファイル名 | 添付ファイルの名称 |
※「添付ファイル」で「添付あり」を選択した場合のみ設定 部分一致検索をします。 |
| フィルター | フィルターの適用有無 | 以下の値から設定します。 [すべて/適用/未適用] |
| 配送状況 | メールの配送状況 | 以下の値から設定します。 [すべて/成功/失敗(恒久エラー)] |
| ルールグループ名※ | 適用されたルールグループの名称 | 部分一致検索をします。 |
| ルール名※ | 適用されたルールの名称 | 部分一致検索をします。 |
| アクション※ | 適用されたアクションの種別 | 以下の値から設定します。 [すべて/送信/削除/保留/承認要求] |
項目(検索履歴)
※Email DLP にてメールデータの解析ができない項目については表示されないことがあります。
基本情報
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| 日時 | 対象のメールが送信された日時 |
| メッセージID | 対象のメールのメッセージ ID |
| メールID | 対象のメールのメール ID ※ Email DLP の内部的な ID です。 |
| 送信者 | 対象のメールのエンベロープ From アドレス |
| 受信者 | 対象のメールのエンベロープ To アドレス |
| サイズ | 対象のメールの本文、添付ファイル等すべてを含んだメッセージサイズ |
メッセージ
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| 件名 | 対象のメールの件名 |
| From | 対象のメールの送信者 |
| To | 対象のメールの受信者 |
| Cc | 対象のメールの Cc |
| 添付ファイル | 対象のメールの添付ファイル情報 |
フィルター
| 名称 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| アクション | フィルタリングで行われたアクション |
アクションをクリックすると新しいタブで詳細画面に遷移します。 「アクション」で「暗号化」が含まれていた場合でも、暗号化ポリシー定義により暗号化されない場合があります。 |
| ルールグループ名 | 適用されたルールグループ名 | ルールグループ名をクリックすると新しいタブで詳細画面に遷移します。 |
| ルール名 | 適用されたルール名 | ルール名をクリックすると新しいタブで詳細画面に遷移します。 |
| 現在のステータス | メールがフィルタリングされた結果の状態 | 以下のような状態が表示されます。 [送信済み/一時保留中/承認待ち/承認済み/削除済み] |
配送状況
メールの配送結果が表示されます。
[詳細] を選択すると、処理日時や配送先が表示されます。
「配送結果」のステータスについては、宛先サーバーへの配送状況のみ確認が可能です。
受信者へ到達するまでに複数のサーバーを経由する場合、ステータスが「成功」もしくは「送信成功」と表示されていても受信者へ到達していない場合があります。
その場合は、配送先に記載されたサーバーの管理者へお問い合せください。
添付ファイル処理(Secure Download の場合)
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| 処理方法 | 添付ファイルの処理方法 ※Secure Download で送信された旨が表示されます。 |
| タイプ名 | 適用されたSecure Downloadタイプ名 ※タイプ名をクリックすると新しいタブで詳細画面に遷移します。 |
| 作成日 | ファイル転送(ダウンロードURL)が作成された日時 |
| ファイル転送ID | 作成されたファイル転送の ID ※HENNGE で生成される管理用の ID です。 |
| ファイル転送ステータス | ファイル転送のステータス[有効/期限切れ/無効] |
| ファイル転送有効期限 | ファイル転送の有効期限 |
| 全ファイルダウンロード数 | ファイル別にダウンロードされた回数の合計値 |
| リンクID | 作成されたファイル転送のリンクID |
| リンクステータス | 作成されたファイル転送のリンクのステータス[有効/無効] |
| ファイル | 添付されたファイル名、サイズ、ダウンロード回数、ダウンロードボタン ※[リンクを停止する] をクリックすると、管理者からダウンロード URL が無効化できます。 |
添付ファイル処理(ZIP 暗号化の場合)
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| 処理方法 | 添付ファイルの処理方法 ※ZIP 暗号化で送信された旨が表示されます。 |
| タイプ名 | 適用された暗号化タイプ名 |
| 日時 | ZIP 暗号化の処理が行われた日時 |
| ZIPファイル名 | 作成された ZIP ファイル名 |
| ZIPファイルサイズ | 作成された ZIP ファイルのサイズ |
| パスワード | 設定されたパスワード |
| 暗号化ファイル名 | 暗号化の対象になった添付ファイルのファイル名 |