フィルター履歴を検索する

対象

HENNGE Email DLP の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。

目的

HENNGE Email DLP のフィルター履歴の検索方法について説明します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2021 年 9 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。

2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。

管理者を設定 / 変更する

3. HENNGE Email DLP 管理画面の URL は、お客様テナントより異なります。

アクセス URL 例 : https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ メイン ドメイン ]

詳細説明 / 手順 

HENNGE Email DLP でのフィルター履歴の検索は、HENNGE Email DLP 管理画面の左メニュー [ フィルター ] - [ 履歴検索 ] にて行います。

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検索方法

1. [ 期間 ] と [ 送信者 ] を入力し [ 虫眼鏡マーク ] クリックします。

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期間 : 開始日時と終了日時を指定しての検索、または、プルダウンより以下の期間を選択可能です。

・過去24時間
・過去7日間
・過去30日間
・先週
・先月
・取得できるすべての期間

送信者 : エンベロープ From アドレスの完全一致形式で指定します。

確認方法

1. 検索結果が表示されます。

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2. 対象のメールを選択します。

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項目

1. 日時

対象のメールが送信された日時が表示されます。

2. メッセージ ID

対象のメールのメッセージ ID が表示されます。

3. メール ID

対象のメールのメール ID が表示されます。
※ HENNGE Email DLP の内部的な ID です。

4. 送信者

対象のメールのエンベロープ From アドレスが表示されます。

5. 受信者

対象のメールのエンベロープ To アドレスが表示されます。

6. サイズ

対象のメールの本文、添付ファイル等すべてを含んだメッセージサイズが表示されます。

7. 件名

対象のメールの件名が表示されます。

8. From

対象のメールの送信者が表示されます。

9. To

対象のメールの受信者が表示されます。

10. Cc

対象のメールの Cc が表示されます。

11. 添付ファイル

対象のメールの添付ファイルの情報が表示されます。

12. Secure Download

対象のメールの添付ファイルが HENNGE Secure Download で送信された場合、以下の情報が表示されます。

・作成日 : ダウンロード用 URL が作成された日時が表示されます。

・有効期限 : ダウンロード用 URL の有効期限が表示されます。

・最大ファイル数 : 固定の 20 が表示されます。

・最大ダウンロード数 : 固定の 100 が表示されます。

・全ファイルダウンロード数 : ファイル別にダウンロードされた回数の合計値が表示されます。

・ファイル別ダウンロード数 : ファイル別にダウンロードされた回数が表示されます。

13. 暗号化

対象のメールの添付ファイルが ZIP 暗号化された場合、以下の情報が表示されます。

タイプ名 : 適用された暗号化タイプが表示されます。

日時 : ZIP 暗号化の処理が行われた日時が表示されます。

ZIP ファイル名 : ZIP 暗号化の処理が行われ、作成された ZIP ファイル名が表示されます。

ZIP ファイルサイズ : ZIP 暗号化の処理が行われ、作成された ZIP ファイルのサイズが表示されます。

パスワード : ZIP 暗号化の処理が行われた際に設定されたパスワードが表示されます。

暗号化ファイル名 : ZIP 暗号化の対象となった添付ファイルのファイル名が表示されます。

14. アクション

フィルタリングされた結果行われたアクションが表示されます。

「アクション」で「暗号化」が含まれていた場合でも、暗号化ポリシー定義により暗号化が除外された場合は暗号化はされません。
暗号化の適用状況は、本記事の項番 13. 暗号化、またはユーザー画面の [ 暗号化 ] - [ 履歴 ] メニューからご確認ください。

ZIP 暗号化履歴を確認する

15. ルールグループ名

対象のメールに適用されたルールグループ名が表示されます。

16. ルール名

対象のメールに適用されたルール名が表示されます。

17. 現在のステータス

対象のメールがフィルタリングされた結果、どのような状態 (送信済み / 一時保留中 / 承認待ち / 削除済み) になっているかが表示されます。
[ 詳しく見る ] を選択すると、処理日時、処理者が表示されます。

18. 配送結果

メールの配送結果が表示されます。
[ 詳しく見る ] を選択すると、処理日時や配送先が表示されます。

「配送結果」のステータスについては、宛先サーバーへの配送状況のみ確認が可能です。
受信者へ到達するまでに複数のサーバーを経由する場合、ステータスが「完了」と表示されていても受信者へ到達していない場合があります。
その場合は、配送先に記載されたサーバーの管理者様へお問合せください。

          
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よくあるご質問