【基盤移行用】特定のメンバーから送信したメールのみを新基盤へ転送するためにはどうしたらよいですか?

for G Suite

Question:

特定のメンバーやグループから送信されたメールのみをHDE誤送信対策新基盤へ転送するためにはどうしたらよいですか?

Answer:

テスト用組織の作成
Step 1 - G Suite管理者アカウントにログインし、[管理(①)] => [ユーザ(②)] => [組織部門を管理する(③)] => [組織部門(④)]に移動します。

Step 2 - 組織部門より下位組織を作成する組織の[「+」ボタンをクリック(①)]=>[組織部門の名前を入力(②)]=>[作成(③)]をクリックしテスト用組織を作成します。

新基盤にてテストを行う方が所属する組織の下位に作成してください。
※テスト組織の階層に指定はございませんが一階層下に作成いただくのがわかりやすいかと存じます。

Step 3 - 新基盤用のホストを登録します。

       ※設定内容は基盤移行作業手順書(P8 Step3.新基盤用のホストの作成)をご参照ください。

メール基盤移行作業手順書 (G Suite版) ダウンロード
https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/360006926333


Step 4 - G Suite管理者アカウントにログインし、[管理(①)] => [アプリ(②)] => [G Suite(③)] => [Gmail(④)]に移動します。

Step 5 - Gmailの設定ページで[詳細設定(①)]をクリックします。

 

Step 6 - [Step 2で作成した組織を選択(①)]をクリックし、以前作成しました旧基盤のHDE One誤送信対策の転送設定を探していただき[無効(②)]をクリックします。

 

Step 7 - 旧基盤用の転送設定が[停止中(①)]となっていることを確認し、ページの右下にある「保存(②)」をもう一度クリックして、設定を確定します 。

「保存(②)」クリック後の設定反映には数時間かかる場合がございます。

 

Step 8 - G Suite管理者アカウントにログインし、[管理(①)] => [アプリ(②)] => [G Suite(③)] => [Gmail(④)]に移動します。

Step 9 - Gmailの設定ページで[詳細設定(①)]をクリックします。

Step 10 - 詳細設定のページで[作成した組織を選択(①)]をクリックし、転送設定より[他にも追加(②)]をクリックします。

Step 11 新基盤用のルートを登録します。
       ※設定内容は基盤移行作業手順書(Step6. 転送設定の編集のP17、No.4~ No.6)をご実施ください。
「必須:設定の概要に表示される短い説明を入力します。」欄には「HDE One誤送信対策(新基盤)」と入力してください。

メール基盤移行作業手順書 (G Suite版) ダウンロード
https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/360006926333

 

Step 12 - G Suite管理者アカウントにログインし、[管理(①)] => [ユーザ(②)] => [ユーザ画面(③)] に移動します。

 

Step 13 - 該当ユーザの[オプションボタン (①)] => [組織部門を変更(②)]をクリックします。

 

Step 14 - 該当ユーザの[新基盤用に作成した組織を選択 (①)]し[続行(②)]をクリックします。
確認メッセージが表示された場合は[変更(③)]をクリックします。

 

「変更(③)」クリック後の設定反映には24時間程度かかる場合がございます。

 

以上。

 

          
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