[ver.2] HENNGE Email DLP 接続作業 (Office 365)

対象

HENNGE Email DLP を Office 365 にて利用するお客様が対象です。

目的

Office 365 (Exchange Online) から組織外へ送信されたメールが、HENNGE Email DLP を経由するように設定します。

注意事項

1. 本接続作業後、送信経路が変わります。そのため、影響範囲、作業時間帯は十分ご検討の上作業ください。

2. 本記事の内容は 2019 年 3 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。

詳細手順・説明

事前確認事項

1. SPF レコードの登録

[ver.2] SPF レコードの追加

2. メール経路への影響の確認

既に [ Exchange 管理センター ] の以下部分に設定がある場合は、設定内容が分かるスクリーンショットを、本接続作業前に弊社まで送付ください。

・[ メールフロー ] → [ ルール ]
・[ メールフロー] → [ コネクタ ]
・[ コンプライアンス管理 ] → [ ジャーナルルール ]

3. 設定値の用意

弊社から提供している資料 HENNGE One 接続設定シート.xlsx を事前にご用意ください。

1. 送信コネクタの作成

1.1. [ Exchange 管理センター ] → [ メール フロー ] → [ コネクタ ] へアクセスし、[ + ] をクリックします。

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1.2. 送信コネクタを選択します。

[ Office 365 ] から [ パートナー組織 ] までのメールフローを選択するよう求められます。
選択したら [ 次へ ] をクリックして進みます。

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1.3. 名前に "HENNGE Email DLP" と入力します。

[ コネクタの保存後に、何を行いますか ? ] は [ オンにする ] にチェックを入れます。

選択したら [ 次へ ] をクリックして進みます。

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1.4. [ メッセージをこのコネクタにリダイレクトするトランスポート ルールが設定されている場合のみ ] にチェックを入れます。

選択したら [ 次へ ] をクリックして進みます。

後ほど 手順 2 にて、本コネクタを利用する送信ルールを設定します。

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1.5. [ これらのスマートホストを使ってメールをルーティングする ] にチェックを入れます。

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1.6. 追加ボタン [ + ] をクリックしてスマートホストを追加し、保存します。

スマートホストのFQDNは以下の値です。

gwsmtp.mo.hdems.com

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1.7. Office 365 から HENNGE Email DLP に接続する際 TLS での保護を有効化します。

[ 常にトランスポート層セキュリティ (TLS) を使って接続をセキュリティで保護する (推奨) ] にチェックを入れます。
また、[ 任意のデジタル証明書。自己署名証明書も含まれます ] が選択されていることを確認します。
選択したら [ 次へ ] をクリックして進みます。

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1.8. 設定内容の確認をします。

確認したら、 [ 次へ ] をクリックして進みます。

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1.9. コネクタの検証を行います。

メールアドレスを入力後に [ 検証 ] ボタンをクリックしてください。
暫く待つと検証が完了します。

検証が正常に完了しなかった場合は、成功するまで何度か試してください。
問題が解決しない場合は弊社までお問合せください。

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2. トランスポートルールの作成

2.1. [ ルール ] を追加します。

[ Exchange 管理センター ] → [メールフロー ] → [ ルール ] → [ + ] → [ ルールの新規作成 ] を選択します。

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2.2. [ その他のオプション ] をクリックします。

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2.3. 受信者が [ 組織外 ] の場合と条件を指定します。

[ 名前 ] を " HENNGE Email DLP 用ルール " と指定します。

[ *このルールを適用する条件...] → [ この受信者... ] → [ 外部 / 内部である ] → [ 組織外 ] を選択します。

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2.4. [ 1. 送信コネクタの作成] にて作成した送信コネクタを選択します。

[ * 実行する処理 ] → [ メッセージを次へリダイレクトする ] → [ 以下のコネクタ ] → [ HENNGE Email DLP ] を選択し、保存します。

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2.5. 例外設定を追加します。

本設定は Office 365 (Exchange Online) 上で予め設定されているメール転送により、HENNGE Email DLP から受信した通知メールが、当該 Office 365 (Exchange Online) でループしないようにするための例外設定を追加します。

2.5.1. [ただし次の場合を除く...] → [メッセージ ヘッダー] → [これらの単語を含む] を選択します。

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2.5.2. [*テキストの入力...] を選択し、"From" を入力後保存します。

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2.5.3. 次に、[*単語の入力] 選択し、 "noreply@mo.hdems.com" を入力後保存します。

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2.6. 2 つ目の例外設定を追加します。

本設定は開封確認メッセージが HENNGE Email DLP を経由しないよう例外設定を追加します。

2.6.1. [例外の追加] を選択後、[メッセージのプロパティ] → [メッセージの種類を含む] を選択します。

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2.6.2. "開封確認メッセージ" を選択し、[OK] を選択します。

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2.7. 設定内容を確認後、[保存] を選択します。

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2.8. 優先度を調整します。

ルールが複数ある場合は、優先度を変更したいルールをクリックし、[ ↑ ] [ ↓ ] ボタンで優先度を変更します。

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3. 接続の確認

3.1. 接続が正常に完了しているかどうかを確認します。

以下の記事の内容に従い、接続状態を確認します。

[ver.2] HENNGE Email DLP 動作テスト (Office 365)

3.2. 接続が完了した旨を HENNGE One 導入担当者まで連絡します。

接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。

          
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