HENNGE Secure Download または ZIP 暗号化で送信したファイルを確認する

対象

HENNGE Email DLP で HENNGE Secure Download または ZIP 暗号化機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。

目的

HENNGE Secure Download または ZIP 暗号化を利用して送信したファイルについて、HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2024 年 6 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
HENNGE Email DLP にログインする
3. 履歴の保存期間は以下の記事をご参照ください。
各 HENNGE One サービスのログ保持期間

詳細説明 / 手順

HENNGE Secure Download または ZIP 暗号化で送信したファイルを確認するには、HENNGE Email DLP 管理画面の左メニュー [ ファイル ] - [ 履歴 ] にて行います。

なお、本記事の手順は、送信者自身が HENNGE Email DLP へログインすることで実施が可能です。
グループから送信したメールについては、グループアドレスでは HENNGE Email DLP へログインができないため、履歴の確認や HENNGE Secure Download のダウンロード用 URL の停止等は行えません。
また、チームメール機能を使用している場合であっても、チームメンバーが送信した履歴の確認やHENNGE Secure Download ダウンロード用 URL の停止等は行えません。

 

目次

1. 送信したファイルの確認

2. 項目説明

3. HENNGE Secure Download ダウンロード用 URL の停止

4. HENNGE Secure Download ダウンロード履歴の確認

5. HENNGE Secure Download ファイルのダウンロード

1. 送信したファイルの確認

[ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。

HENNGE Email HENNGE Email DLP  メニュー.png

2. 項目説明

HENNGE Secure Download で送信したファイルの場合

From : 送信者 (Header From) が表示されます。

To : To に設定した宛先が表示されます。

Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。

処理方法:[ HENNGE Secure Download ] と表示されます。

アップロード日時 : ファイルがアップロードされた日時が表示されます。

ダウンロードリンク

有効:ダウンロードリンクが有効となり、ファイルをダウンロード可能です。

無効:ダウンロードリンクが無効となり、ファイルをダウンロードできません。

期限切れ:ダウンロードリンクが期限切れとなり、ファイルをダウンロードできません。

有効期限 : ダウンロード用 URL の有効期限が表示されます。

全ファイルダウンロード数 : 各ファイルのダウンロード数の合計した値が表示されます。

ファイル : 添付したファイルのファイル名、サイズ、ダウンロード数が表示されます。

展開すると、各ファイルをダウンロードしたユーザーのメール アドレス、 IP アドレス及びダウンロードされた時間 (n 分前、n 日前、1 ヶ月前) が表示されます。HENNGE Secure Download ファイル詳細.png

ZIP 暗号化 で送信したファイルの場合

From : 送信者 (Header From) が表示されます。

To : To に設定した宛先が表示されます。

処理方法:[ ZIP暗号化 ] と表示されます。

暗号化日時 : 暗号化された日時が表示されます。

To : 受信者 (Envelope To) が表示されます。

パスワード : ZIP 暗号化後のファイルのパスワードが表示されます。

ZIP暗号化ファイル詳細.png

3. HENNGE Secure Download ダウンロード用 URL の停止

ダウンロード用 URL が作成されてから 31 日以内であれば、ダウンロード用 URL の無効化が可能です。
31 日を経過すると、ダウンロード用 URL の有効期限が切れ、アクセス不可になります。

3.1. [ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。

HENNGE Email HENNGE Email DLP  メニュー.png

3.2. [ リンクを停止する ] を選択します。

HENNGE Secure Download ファイル詳細 リンク停止.png

3.3. 表示されたポップアップ画面の [ 停止する ] を選択します。

HENNGE Secure Downloadダウンロードリンクの停止.png

4. HENNGE Secure Download ダウンロード履歴の確認

4.1. [ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。

HENNGE Email HENNGE Email DLP  メニュー.png

全ファイルダウンロード数 : 各ファイルのダウンロード数を合計した値が表示されます。

HENNGE Secure Download ファイル詳細 全ファイルDL数.png

ダウンロード数 : 各ファイルのダウンロード数が表示されます。
HENNGE Secure Download の最大ダウンロード数は各ファイルにつき 100 回です。
上限に達した場合、ダウンロード用 URL からのダウンロードはできなくなります。
必要に応じ、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から添付ファイルを送信し、新たなダウンロード用 URL を作成してください。

HENNGE Secure Download ファイル詳細 n回DL.png

4.2. 対象のファイルのダウンロード数の右側のアイコンを選択します。

展開すると、各ファイルをダウンロードしたユーザーのメール アドレス、 IP アドレス及びダウンロードされた日時が表示されます。

 HENNGE Secure Downloadダウンロード数の展開.png

5. HENNGE Secure Download ファイルのダウンロード

送信したファイルを確認したい場合、以降の手順でダウンロードすることが可能です。

5.1. [ ファイル ] - [ 履歴 ] から対象のメールを選択します。

HENNGE Email HENNGE Email DLP  メニュー.png

5.2. 対象のファイルの右側に表示されているダウンロードボタンをクリックします。

HENNGE Secure Download ファイル詳細 DLボタン.png

          
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