[Email DLP] フィルター履歴のダウンロード

対象

• Email DLP の管理者

目的

• Email DLP のフィルター履歴のダウンロード方法について説明します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2025 年 6 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
   管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
   [Email DLP] 管理者権限の設定
3. Email DLP へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
   [Email DLP] 管理画面へのログイン方法
4. ダウンロードファイルの作成時間は、対象期間とメール量に比例します。
   10 万通で数分程が目安ですが、他のお客様も含めてリクエストが集中しているタイミングでは、より時間がかかることがあります。
5. 出力形式は CSV ファイル (UTF-8) です。
   ※ Google ドライブをご利用の場合、ファイルアップロード後にスプレッドシートで開くと、文字化けせずに表示されます。

手順

1. Email DLP 管理画面の左メニューから [履歴] - [履歴ダウンロード] にアクセスします。

2. 対象の期間を入力し、[リクエスト] を選択します。
※ 最短で 75 分前の履歴が取得できます。
※ リクエストは同時に 2 個まで、24 時間中に 10 個まで出力できます。
※ 取得できる履歴は最大約 4 ヶ月です。

3. ステータスが「完了」となったリクエストを選択します。

4. パスワードを確認しダウンロードリンクを選択します。
※ ダウンロードリンクの有効期限は 1 時間です。

5. ダウンロードした ZIP ファイルを、手順 3. で確認したパスワードで展開します。

項目

CSV の項目は下記の通りです。
※ 送信もしくは削除が完了していないメール (保留中・承認中のメール) の履歴は出力されません。
※ メールの配送結果は出力されません。
※ フィルタールールの「Bccを追加する」により送信されたメールについては、一部の項目が空欄になります。