チームメールを確認する

対象

HENNGE Email DLP でチームメール機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。

目的

HENNGE Email DLP で保留されたメールについて、チームメンバーが HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認、操作 (送信、削除など) する方法について説明します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2024 年 6 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
HENNGE Email DLP にログインする
3. チームメールの機能を利用するためには、あらかじめ社内の管理者によってチームメールの設定が行われている必要があります。
4. 期限付きの保留 (10 分間保留など) ではなく無期限保留されたチームメールについて、送信・削除の操作をせずにメーラー等による送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
※ 停止中のメールについても、メーラー等による送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか

目次

1. チームメールの確認

2. 項目説明

3. 操作

3.1. チームメールを送信する

3.2. チームメールを削除する

3.3. チームメールを停止する

3.4. チームメールをダウンロードする

3.5. 添付ファイルを確認する

手順

HENNGE Email DLP では、あらかじめ定義されたチームメンバーが送信したメールについて、同一チームのメンバーがメールの確認・操作を行うことが可能です。

1. チームメールの確認

HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 保留トレイ ] - [ チームメール ] にて対象のメールをクリックします。

チームメールメニュー.png

2. 項目説明

チームメール項目説明.png

ルールグループ名 : 適用されたルールグループ名が表示されます。
ルール名 : 適用されたルール名が表示されます。
保留日時 : 保留された日時が表示されます。
受信者 : 実際に送信される送信先アドレスです。
※ メールヘッダの To,CC,BCC とは異なる場合があります。
From : 送信者 (Header From) が表示されます。
To : To に設定した宛先が表示されます。
Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
サイズ : メッセージサイズが表示されます。
添付ファイル : 添付ファイル名が表示されます。
[ すべて表示 ] をクリックすると、添付ファイルの一覧が表示されます。

3. 操作

3.1. チームメールを送信する

チームメールを送信するには、 [ 送信 ] をクリックします。

チームメール送信.png

ポップアップ画面が表示されるので、内容を確認し [ 送信 ] をクリックします。

メッセージの送信.png

3.2. チームメールを削除する

チームメールを削除するには、[ 削除 ] をクリックします。
※ 削除したメールは取消しできません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。

チームメール削除.png

ポップアップ画面が表示されるので、内容を確認し [ 削除 ] をクリックします。

メッセージ削除.png

3.3. チームメールを停止する

チームメールを停止するには、[ 停止 ] をクリックします。
※送信および削除時とは異なり、確認画面は表示されません。
チームメールを停止した場合、チームメンバー内のユーザーが送信または削除するまでメールが保留されます。
停止したメールは、メーラー等による送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。

チームメール停止.png

3.4. チームメールをダウンロードする

チームメールを eml 形式でダウンロードすることが可能です。
本文中に埋め込まれた画像は、本画面でプレビューできないため、メールをダウンロードして確認します。

チームメールをダウンロードするには、右上のダウンロードアイコンをクリックします。

チームメールダウンロード.png

3.5. 添付ファイルを確認する

対象ファイルの閲覧アイコン (赤枠左) やダウンロードアイコン (赤枠右) をクリックすることで、ファイルの閲覧やダウンロードが可能です。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。

チームメール添付ファイル確認.png

 
          
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