承認依頼メールを確認する

対象

HENNGE Email DLP で承認機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。

目的

HENNGE Email DLP で承認申請されたメールについて、承認者が HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認する方法について説明します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2024 年 6 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
HENNGE Email DLP にログインする
3. 管理者によって承認機能の設定が行われている必要があります。
4. 承認依頼されたメールは、承認・却下の操作がされずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか

目次

1. 承認依頼されたメールの確認

2. 項目説明

3. 操作

3.1. 承認依頼されたメールを承認する

3.2. 承認依頼されたメールを却下する

3.3. 承認依頼されたメールをダウンロードする

3.4. 添付ファイルを確認する

4. 利用イメージ

手順

HENNGE Email DLP では、あらかじめ定義された送信者が送信したメールについて、承認者がメールの送信および却下を行うことが可能です。

1. 承認依頼されたメールの確認

HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 承認トレイ ] - [ 承認依頼 ] から対象のメールをクリックします。

承認依頼メニュー.png

2. 項目説明

承認依頼項目説明.png

ルールグループ名 : 適用されたルールグループ名が表示されます。
ルール名 : 適用されたルール名が表示されます。
保留日時 : 保留された日時が表示されます。
Recipients : 実際に送信される送信先アドレスです。
※ メールヘッダの To,CC,BCC とは異なる場合があります。
From : 送信者 (Header From) が表示されます。
To : To に設定した宛先が表示されます。
Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
サイズ : メッセージサイズが表示されます。
添付ファイル : 添付ファイル名が表示されます。
[ すべて表示 ] をクリックすると、添付ファイルの一覧が表示されます。

3. 操作

3.1. 承認依頼されたメールを承認する

承認依頼されたメールを送信するには、 [ 承認 ] を選択します。

承認依頼承認.png

内容を確認し、必要に応じコメントを入力し [ 承認 ] を選択します。
管理者により事前に設定が行われていた場合、本手順で入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。

承認依頼承認メッセージ.png

3.2. 承認依頼されたメールを却下する

承認依頼されたメールを却下するには、 [ 却下 ] を選択します。

承認依頼却下.png

内容を確認し、必要に応じコメントを入力し [ 却下 ] を選択します。
管理者により事前に設定が行われていた場合、本手順で入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。

※ 却下したメールは取消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。

承認依頼却下メッセージ.png

3.3. 承認依頼されたメールをダウンロードする

承認依頼されたメールを eml 形式でダウンロードすることが可能です。
本文中に埋め込まれた画像は、本画面でプレビューできないため、メールをダウンロードして確認します。

承認依頼されたメールをダウンロードするには [ ダウンロード ] を選択します。

承認依頼メールダウンロード.png

3.4. 添付ファイルを確認する

対象ファイルの閲覧アイコン (赤枠左) やダウンロードアイコン (赤枠右) をクリックすることで、ファイルの閲覧やダウンロードが可能です。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。

承認依頼添付ファイル閲覧.png

4. 利用イメージ

※通知メール内容は差し込みタグにて変更可能です。
※2021 年 9 月時点の画面レイアウトです。

          
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