対象

HENNGE Secure Transfer ご契約企業のユーザーが本記事内容の対象となります。

目的

HENNGE Secure Transfer ご契約企業のユーザーが、ゲストから受け取ったファイルの履歴を確認する方法について説明します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2022 年 2 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。

詳細説明 / 手順

HENNGE Secure Transfer でのファイルの送信は、HENNGE Secure Transfer ユーザー画面の左メニュー [ 受け取る ] - [ 受信済みファイル ] にて行います。

目次

1. 詳細を確認する

2. 検索期間を指定する

3. 組織内のユーザーとファイルを共有する

4. 共有を解除する

1. 詳細を確認する

1.1. 対象のファイルを選択します。

・共有 URL : ゲストからアップロードされたファイルをダウンロードする URL が表示されます。

・メモ : アップロード用 URL 作成時に入力したメモが表示されます。

・アップロード日時 : ファイルがアップロードされた日時が表示されます。

・ファイル : ファイル名、ファイルサイズが表示されます。[ ダウンロード ] を選択するとダウンロードが可能です。

・共有ユーザー : ファイルを共有した組織内のユーザーが表示されます。

2. 検索期間を指定する

検索期間を指定することが可能です。検索可能な期間はお客様テナントにより異なります。
詳細は管理者にお問合せください。

参考 : 各HENNGE Oneサービスのログ保持期間

3. 組織内のユーザーとファイルを共有する

組織内のユーザーとファイルを共有することが可能です。
共有されたファイルの確認方法は、以下のページをご参照ください。

参考 : 共有されたファイルを確認する

3.1. 対象のファイル右側の [ 共有 ] を選択します。

3.2. 共有したい相手のメールアドレスを入力し [ 追加 ] を選択します。

3.3. 「共有されているユーザー」に、3.2. で追加したユーザーが表示されていることを確認します。

4. 共有を解除する

4.1. 対象のファイル右側の [ 共有 ] を選択します。

4.2. 解除したいユーザーの右側の [ × ] を選択します。

4.3. 内容を確認し [ OK ] を選択します。

4.4. 対象のユーザーとの共有が解除されたことを確認します。