HENNGE Secure Transfer の通知の設定を行う – HENNGE One ヘルプセンター

対象

HENNGE Secure Transfer ご契約企業のユーザーが本記事内容の対象となります。

HENNGE Secure Transfer ご契約企業のユーザーが、ファイルのアップロードやダウンロードなどのアクションが行われた際に送信される通知を設定する方法について説明します。

1. 本記事の内容は 2022 年 2 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。

HENNGE Secure Transfer での通知の設定は、HENNGE Secure Transfer ユーザー画面の左メニュー [ 設定 ] - [ 通知設定 ] にて行います。

以下の各項目を設定し、[ 変更を保存 ] を選択します。

・件名 : 以下に記載のアクションが行われた際、HENNGE Secure Transfer から送信される通知の件名を設定します。
通知メールの件名に {action} タグを利用することで、通知メールの件名にファイルへのアクション (操作) を差し込みます。

例 :

Action Notification {action}

{action} 部分には「本文の言語」で指定した言語のアクションが挿入されます。
挿入される内容は以下のとおりです。

日本語	English	中国語 (繁体字)	中国語 (簡体字)
ゲストによるダウンロード	File downloaded by guest	當訪客下載檔案時	当访客下载文件时
ゲストによるアップロード	File uploaded by guest	當訪客上傳檔案時	当访客上传文件时
ファイルの共有	File shared within the domain	有檔案被共用在此租戶時	有文件被共享在此租户时
受信ファイルの削除	File removed by administrator	當管理員移除檔案時	当管理员移除文件时
ゲストがアップロードしたファイルのダウンロード	Requested file downloaded by user	當使用者下載要求檔案時	当用户下载请求文件时
送信ファイルの公開停止	Link disabled by user	當使用者停用連結時	当用户停用链接时
ドメインユーザーによるダウンロード	File downloaded by user	當使用者下載檔案時	当用户下载文件时
ドメインユーザーによるアップロード	File uploaded by user	當使用者上傳檔案時	当用户上传文件时

・本文の言語 : 以下に記載のアクションが行われた際、HENNGE Secure Transfer から送信される通知の本文の言語を設定します。
英語、日本語、中国語 (繁体字)、中国語 (簡体字) から選択します。

・アクション :

・ゲストによるダウンロード : 「送る」-「ファイル送信」で発行したURLから、ファイルがダウンロードされた際に通知します。

・ゲストによるアップロード : 「受け取る」-「ファイル要求」で発行したURLに、ファイルがアップロードされた際に通知します。

・ファイルの共有 : 「受け取る」-「受信済みファイル」から、自身にファイルが共有された際に通知します。