File DLP ファイル一覧を検索する際のフィルタ条件の詳細を知りたい – HENNGE One ヘルプセンター

ご質問

File DLP のファイル一覧を検索する際のフィルタ条件の各項目の詳細を知りたい。

回答

下記の表をご参照ください。

名称	説明	備考
サービス	サービス単位でフィルタの選択が可能	すべてのサービス Microsoft ・すべての場所・OneDrive ・SharePoint Google Workspace ・すべての場所・マイドライブ・共有ドライブ BOX
ファイルタイプ	ファイルタイプ単位でフィルタの選択が可能	PDF テキスト CSV / TSV Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms Google Drawing MS Office Word MS Office Excel MS Office PowerPoint 写真と画像サウンド動画圧縮ファイル実行ファイルフォルダスクリプト電子メールその他
オーナー	ファイルの所有者を指定してフィルタが可能	※ Microsoft の SharePoint、Google Workspace の共有ドライブにはオーナーという概念は存在しません。（Microsoft の OneDrive、Google Workspace のマイドライブに概念として存在します） ※ OneDrive と BOX の場合はフォルダ配下のファイルは、フォルダ所有者がオーナーとなります。 ※ マイドライブの場合はファイル作成者がオーナーとなります。
ファイル名	ファイル名またはフォルダ名でフィルタが可能	部分一致可能です。
ファイルパス	ファイルパスでフィルタが可能 ex) ドライブ名 / フォルダ名	※ Google Workspace の共有ドライブはドライブ名で検索が可能です。 ※ SharePoint はサイト名ではなくサイト URL の末尾を指定する必要があります。
共有範囲	共有範囲を選択してフィルタが可能	プライベート内部 - 特定ユーザーのみ内部 - リンクを知っているドメイン内の全員内部 - ドメイン内の全員外部 - 特定ユーザーのみ外部 - リンクを知っている特定ドメインの全員公開 - リンクを知っている全員公開 - 検索エンジン経由の全員 ※ Google の共有ドライブの設定で [検索結果に表示する] を選択しているファイル
ユーザー	ユーザー名またはメールアドレスを選択してフィルタが可能	※ Microsoft の SharePoint でサイト自体にアクセス権を付与した場合、サイト管理者やサイトメンバーが作成したコンテンツは [ユーザー] として表示されません。 ※ Google の共有ドライブ自体にアクセス権を付与した場合、共有ドライブ管理者や共有ドライブコンテンツ管理者が作成したコンテンツは [ユーザー] として表示されません。
共有ドメイン	共有先のドメインを指定してフィルタが可能	-
更新日	ファイルの更新日を指定してフィルタが可能	-
共有検出日	共有リンクを作成した日付を指定してフィルタが可能	-
共有リンク	共有リンクが、パスワードを持たない / 有効期限を持たないかを指定してフィルタが可能	-