リリース情報:[HENNGE Email DLP][HENNGE Secure Download] 2022年3月(管理者によるダウンロードリンク停止/ダウンロードログ確認)

2022年3月リリースの HENNGE Email DLP/HENNGE Secure Download のサービスアップデート情報をご案内いたします。

 

HENNGE Secure Download機能を利用したメール送信に関して、HENNGE Email DLP管理者コンソールにてダウンロードリンクの停止や
ダウンロードログの確認が可能となりました。

 

①管理者にてダウンロードリンクを停止する
当該機能により、委任(Google Workspace)や共有メールボックス(Microsoft 365)利用によりユーザーコンソールからのURL停止ができない場合や、
送信ユーザーが不在の場合にも管理者にてダウンロードURLを無効とすることが可能となります。
ダウンロードリンクを停止した場合、受信者が該当URLへアクセスしてもファイルのダウンロードはできなくなります。

 

<手順>
HENNGE Email DLP管理者画面>「履歴検索」画面より、該当送信メールを選択し「ダウンロードURLを無効にする」をクリックします。

(参考)フィルター履歴を検索する

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(参考)ユーザーによるダウンロードURL停止手順につきましては下記をご参照ください。
HENNGE Secure Download で送信したファイルを確認する

 

②管理者にてダウンロードログや添付ファイルを確認する

上記①と同画面にて、ダウンロードユーザーの「メールアドレス」「IPアドレス」「ダウンロード時間」を含めたダウンロードログの確認や
ファイルのダウンロードも可能となります。

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