ご質問
自動停止ポリシーを設定しましたが、有効化後、すぐにいくつかのアイテムの共有が停止されました。
自動停止ポリシーの停止日はどのように算出されるのでしょうか?
回答
自動停止ポリシーの停止日(以下、停止日)は File DLP に同期されたファイル/フォルダ(以下アイテム)の[File DLPが検出した共有日]を起点に計算されます。
そのため、自動停止ポリシーを有効化したタイミングですでに設定された停止日を超えているアイテムについては、ポリシーを有効化すると即時で停止されます。
なお、自動停止ポリシーは、作成した直後は状態が無効です。
ポリシー作成後、「停止予定」タブの一覧から停止対象のアイテムを確認した後で有効化してください。
例:7 日後に共有を自動停止する設定のポリシーを、10/10 に有効化した場合
9/1 に外部共有を検知したアイテム①
ポリシーが有効化された場合、有効化の時点で検知から 7 日間を経過しているため、即時停止されます。
10/8 に外部共有を検知したアイテム②
ポリシーが有効化された場合、有効化された日には 7 日間経過していませんが、共有を検知した日が 10/8 であるため、検知から 7 日後である 10/15 に停止されます。
10/15 に外部共有を検知したアイテム③
ポリシーを有効化した日には共有されていないアイテムなので、File DLP が外部共有を検知した日から7日後である 10/22 に停止されます。