2026年9月30日をもちましてEmail Archive Classicの提供を終了させていただきます。
Classic版をご利用いただいているお客様におかれましては、提供終了日までにModern版への移行をお願いいたします。
詳細は【重要】2026年9月30日 HENNGE Email Archive Classic版 サービス提供終了のお知らせをご参照ください。
対象
- Email Archive をご利用中のお客様
目的
- Email Archive Classic に登録されているユーザー・検索ポリシーを Email Archive Modern へ移行する手順を説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 2 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、移行作業には Email Archive Classic の初期管理者権限が必要です。
- Email Archive Classic 管理画面へのログイン手順は、下記の記事をご参照ください。
[Email Archive Classic] 管理画面へのログイン方法 -
ユーザー・検索ポリシーの移行作業前に、必ず Email Archive Modern の初期設定を完了してください。
[Email Archive Modern] 利用を開始する - ユーザー・検索ポリシーの移行は一度しか実行できません。
- ユーザーが紐づいていない検索ポリシーも移行対象です。
- Email Archive Modern はログインに OIDC 認証を採用しているため、ログインするには Microsoft / Google のアカウントが必要です。
手順
※作業を実施する前に、必ず Email Archive Modern の初期設定を完了させてください。
[Email Archive Modern] 利用を開始する
-
Email Archive Classic 管理画面より[管理画面設定]-[Modern への設定移行(ユーザー・検索ポリシー)]-[編集]をクリックします。
-
「❌移行対象外ユーザー」と「🟢移行対象ユーザー」が表示されるので内容を確認します。
※ 移行は一度しか実行できませんのでご注意ください。※ 以下のユーザーや検索ポリシーは移行の対象外です。
【移行対象外のユーザー】
移行対象外のユーザー メッセージ:[理由] 既にモダン版に存在するユーザー ユーザーは既にモダン版に存在します。 モダン版ではサポートされていないユーザー名が設定されているユーザー
例)
・ユーザー名に @ が含まれている
・ユーザー名にスペースが含まれているユーザー名がモダン版ではサポートされていません。 下記「移行対象外の検索ポリシー」が設定されているユーザー ユーザーの検索ポリシーはモダン版ではサポートされていません。
(エラー:XXXXXXX)【移行対象外の検索ポリシー】
移行対象外の検索ポリシー 移行対象外メッセージ:[理由] 同じ名前ですでにモダン版に登録されている検索ポリシー search_policy_duplicate クラシック版検索ポリシー「Default」(すべて許可)と同設定の検索ポリシー
※ クラシック版にて検索ポリシーを「Default」へ変更すると移行対象とすることができます。search_policy_allow_all [検索対象の期間]の開始日もしくは終了日のみが設定されている検索ポリシー search_policy_date_incomplete サブドメインを含んだ検索ポリシー search_policy_subdomain_unsupported モダン版でサポートされていない検索ポリシー
例)
・150 を超えるメールアドレスが設定されている検索ポリシー
・100 を超えるドメインが設定されている検索ポリシーsearch_policy_unsupported ※ クラシック版の[アクセスポリシー]に対応するモダン版[ユーザーの権限]の権限は以下のとおりです。
クラシック アクセスポリシー Default Domain Viewer Domain Admin User Admin モダン ユーザーの権限 アーカイブ検索 カスタム フルアクセス カスタム メール
アーカイブアーカイブ
検索&統計閲覧/ダウンロード 閲覧/ダウンロード - 閲覧/ダウンロード
- 一括メールエクスポート
なし 設定 ユーザー
設定なし 閲覧のみ - 閲覧/編集/作成
- 自身の編集を許可
閲覧/編集/作成 検索ポリシー設定 なし なし 閲覧/編集/作成 閲覧/編集/作成 全般設定 なし 閲覧のみ 閲覧/編集 閲覧/編集 アーカイブ
期間設定なし 閲覧のみ 閲覧/編集 閲覧のみ ログ管理 操作ログ なし 閲覧のみ 閲覧のみ 閲覧のみ ※ クラシック版とモダン版の検索ポリシーの対応は以下のとおりです。
クラシック Default Block All モダン すべて許可 すべて禁止 -
[移行する]をクリックします。
※ 移行は一度しか実行できませんのでご注意ください。 -
「スキップ:移行不可ユーザー」「成功:移行済みユーザー」と表示されると移行完了です。
- Email Archive Modern で移行したユーザー・検索ポリシーの設定を確認します。