概要
Email Archive Modern 管理画面を操作する管理者を対象に、「一括メールエクスポート機能」を利用して、複数のアーカイブメールを抽出およびダウンロードする手順について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 6 月時点での製品仕様に基づき作成しており、予告なく変更される場合があります。
- 一括メールエクスポート機能を利用するためには、管理画面にて［ユーザー設定］－［アーカイブ検索&統計］－［一括メールエクスポート］権限が必要です。
- エクスポートのジョブを登録したユーザーのみが、出力されたファイルのダウンロードを行えます。
- アーカイブ検索結果のダウンロード機能との違いについては以下の記事をご参照ください。
[Email Archive] アーカイブされたメールのダウンロード種別や制限を知りたい。 - 一括メールエクスポート機能には、以下の仕様と制限が設けられています。
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エクスポート上限と容量について
- 月間のメールエクスポート上限は 10 万通です。※使用量は毎月 1 日にリセットされます。
- 1 リクエストあたりのメールエクスポート容量上限は 5GB です。
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ジョブおよびダウンロードについて
- 同時にリクエストできるジョブは 4 件までです。
新しいジョブをリクエストするには、既存のジョブをキャンセルするか、いずれかのジョブが完了するまでお待ちください。 - ダウンロードリンクの有効期限は 7 日間です。
- ダウンロードファイルは ZIP 形式です。展開することで、 eml 形式のメールファイルを確認できます。
- 同時にリクエストできるジョブは 4 件までです。
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エクスポート上限と容量について
手順
ジョブの登録
対象のメールをエクスポートするには、以下の手順でジョブの登録およびファイルのダウンロードを行います。
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管理画面の左メニューより［一括メールエクスポート］へアクセスし、［一括メールエクスポートのジョブを登録］をクリックします。
- 以下の条件項目を設定し、［メール数を確認する］をクリックします。
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必須項目
・検索期間
・［差出人／宛先］［差出人］［宛先］からひとつを選択
・メールアドレスの指定（1〜10個） -
任意項目
・［相手先を指定する］にチェックを入れ、メールアドレスまたはドメインを指定（1〜10個）
・［件名／本文］［件名］［本文］からひとつを選択
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必須項目
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表示されたメール数に問題がなければ、［ジョブを登録する］をクリックします。
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一覧に表示される対象ジョブのステータスが「完了」となることを確認します。
完了後、［ダウンロード］をクリックしてファイルをダウンロードしてください。