対象
HENNGE Email Archive の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Email Archive 管理画面での各ユーザーが、いつ・どのような条件でアーカイブされたメールの検索を行ったかを確認する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2021 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Email Archive の管理者権限が必要です。
3. HENNGE Email Archive 管理画面の URL およびログイン情報は、導入時にお送りしているログイン情報をご参照ください。
4. ログを閲覧するユーザーには、アクセスポリシーの Domain Admin または Domain Viewer 権限が付与されている必要があります。
詳細説明 / 手順
アーカイブ検索ログの確認は、HENNGE Email Archive 管理画面左メニュー [ アーカイブ検索ログ ] にて行います。
検索ログは、日時、ユーザー、接続元IPアドレスの情報とともに、下記の履歴を閲覧することができます。
・どのようなアーカイブ検索したか
・どのメールを閲覧したか
・どの検索条件/メールをダウンロードしたか
・どのメールをどの転送先アドレスへ転送したか
ログは TSV 形式でのダウンロードも可能です。
出力したログの確認方法は、以下の記事をご参考ください。
操作ログ/アーカイブ検索ログをダウンロードした際に出力される項目
手順
1. [ 検索期間 ]、 [ ユーザー名 ] を指定して [ 検索 ] を選択します。
2. 検索結果が表示されます。以下の例では [ 検索期間 ] を指定しています。
3. 必要に応じ、任意の履歴を選択し詳細を確認することが可能です。
以下の例では、 admin が 2021 年 2 月 1 日から 2021 年 3 月 5 日の期間を指定してアーカイブされたメールを検索した履歴が表示されています。
