対象
HENNGE Email Archive の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Email Archive において、検索結果のヘッダー情報を CSV ファイルで一括ダウンロードする方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2021 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Email Archive の管理者権限が必要です。
3. HENNGE Email Archive 管理画面の URL およびログイン情報は、導入時にお送りしているログイン情報をご参照ください。
詳細説明 / 手順
ヘッダーダウンロードに関わる設定は、 HENNGE Email Archive に管理者アカウントでログインし、左メニュー [ ヘッダーダウンロード ] にあります。
概要
本機能は、アーカイブ検索結果のヘッダー情報を、 CSV ファイルで一括でダウンロードできる機能です。
・一括ダウンロードは「ジョブ」として登録され、バックグランドで処理を実行します。
・同時に実行できるジョブは 1 つまでです。完了すると次のジョブを登録することができます。
・ダウンロード対象のヘッダー情報は次の項目が含まれます。
Date, Subject, Header To, Cc, Header from, Attachment (True/False), Envelope to, Envelope from, Size (bytes)
・ダウンロードファイルは CSV 形式です。
・検索結果が 2,000 件、もしくは 400MB を超えた場合、ダウンロードファイル (CSV ファイル) は分割します。
手順
1. 取得したいメールを検索し、 [ ダウンロード ] を選択します。
本手順の詳細は下記ページの「一括ダウンロード」をご参照ください。
2. [ ヘッダーダウンロード (ジョブの登録) ] を選択し [ ダウンロード ] を選択します。
3. 左メニュー [ ヘッダーダウンロード ] を開きます。
4. 検索条件を入力し [ 検索 ] を選択します。
ジョブの完了まで、数時間以上を要することがあります。
・検索期間 : ジョブが登録された日時を検索するために設定します。
・ユーザー名 : ジョブを登録したユーザーをプルダウンから選択します。
5. 検索結果が一覧で表示されます。
6. 対象の結果を選択し詳細を確認します。
[ リンク ] からジョブの結果をダウンロードすることができます。