メインコンテンツへスキップ
English (US) 简体中文 繁體中文

[Email Archive Classic] メールのヘッダー情報を一括ダウンロードする

対象

  • Email Archive の初期設定や、運用管理を行う管理者

目的

  • Email Archive において、検索結果のヘッダー情報を CSV ファイルで一括ダウンロードする方法について説明します。

注意事項

  1. 本記事の内容は 2021 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
  2. 実際の画面確認や、設定の変更には Email Archive の管理者権限が必要です。
  3. Email Archive 管理画面へのアクセス方法は下記の記事をご参照ください。
    Email Archive Classic 管理画面へのアクセス方法
    ※ アカウント情報はお送りしている HENNGE One ログイン情報 をご確認ください。

  4. 同時に実行できるジョブは 1 つまでです。完了すると次のジョブを登録することができます。

  5. ダウンロード対象のヘッダー情報は次の項目が含まれます。
    Date, Subject, Header To, Cc, Header from, Attachment (True/False), Envelope to, Envelope from, Size (bytes)

  6. ダウンロードファイルは CSV 形式です。

  7. 検索結果が 2,000 件、もしくは 400MB を超えた場合、ダウンロードファイル (CSV ファイル) は分割します。

手順

1. Email Archive 管理画面の左メニューから [アーカイブ検索] を開きます。

2. 取得したいメールを検索し [ダウンロード] を選択します。
本手順の詳細は下記ページの「一括ダウンロード」をご参照ください。
Email Archive メールのダウンロード手順

3. [ヘッダーダウンロード (ジョブの登録)] を選択し [ダウンロード] を選択します。

2.png

4. 左メニュー [ヘッダーダウンロード] を開きます。

3.png

5. 検索条件を入力し [検索] を選択します。
※ メールの件数などにより、ジョブの完了まで数時間以上を要することがあります。

・検索期間 : ジョブが登録された日時を検索するために設定します。
・ユーザー名 : ジョブを登録したユーザーをプルダウンから選択します。

4.png

6. 検索結果が一覧で表示されます。

5.png

7. 対象の結果を選択し詳細を確認します。
※ [リンク] からジョブの結果をダウンロードすることができます。

6.png