対象
- Email DLP の管理者
目的
- Email DLP の通知 (申請者宛て) の作成 / 編集方法について説明します。
- 当機能は承認要求されたメールについて、承認者が承認・却下などのオペレーションを実行した際に送信される通知を作成する場合に利用します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理者権限の設定 - 管理画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理コンソールへのアクセス方法
手順
1. Email DLP 管理画面の左メニューより [通知設定] - [承認結果] にアクセスします。
2. 画面右上の [作成] か、編集したい承認結果通知の [歯車マーク] をクリックします。
3. 各項目を入力し、右下の [作成] または [適用] を選択します。
各設定値の詳細は、項目 (通知を作成 / 編集) を確認してください。
項目 (通知を作成 / 編集)
| 名称 | 説明 | 備考 |
| 優先度 | 1 から 99,999 のいずれか | 値が小さいほど優先順位が高くなります。 |
| ポリシー名 | 任意の値 | - |
| 宛先 | すべての宛先」または「任意の宛先」のどちらか | 「任意の宛先」を選択した場合、値を入力するフィールドが出現しますので、メールアドレス、ドメインまたはサブドメインを設定します。 |
| 通知タイプ | 変更不可 | - |
| 件名 | 承認者による操作完了時に送信者 (申請者) に対して通知されるメッセージの件名 | 後述する差し込みタグを用いることも可能です。 |
| 本文 | 承認者による操作完了時に送信者 (申請者) に対して通知されるメッセージの本文 | 後述する差し込みタグを用いることも可能です。 |
| 言語 | 差し込みタグ ((%OPERATION%)) にて表示される言語設定 | 英語、日本語、中国語 (繁体字)、中国語 (簡体字) から選択します。 |
| タイムゾーン | 差し込みタグ ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) にて表示されるタイムゾーン設定 | エリア（Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific）、もしくは主要都市名の先頭 2 文字を入力すると選択肢が表示します。 |
項目 (差し込みタグ)
使用可能な差し込みタグは以下のとおりです。
| 名称 | 説明 | 備考 |
| ((%OPERATION%)) | 実行されたアクション | - |
| ((%OPERATOR%)) | 承認者 | - |
| ((%OPERATION-COMMENT%)) | 承認者が承認・却下等のオペレーションを行う際に入力する承認者コメント | - |
| ((%OPERATED-AT%)) | 処理時刻 | - |
| ((%HEADER-SUBJECT%)) | フィルタリングされたメールの件名 | - |
| ((%HEADER-FROM%)) | フィルタリングされたメールのヘッダー From | - |
| ((%HEADER-TO%)) | フィルタリングされたメールのヘッダー To | - |
| ((%HEADER-CC%)) | フィルタリングされたメールのヘッダー Cc | - |
| ((%MAILFROM%)) | フィルタリングされたメールのエンベロープ From | - |
| ((%RCPTTO%)) | フィルタリングされたメールのエンベロープ To | - |
| ((%HEADER-DATE%)) | フィルタリングされたメールの送信日時 | ※ ((%HEADER-DATE%)) は送信されたメールのヘッダー情報より取得しています。 現状、 Microsoft 365 から送信されるメールヘッダーにはグリニッジ標準時が記載されていますので、日本時刻から -9:00 された値が使用されます。 |
| ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) | フィルタリングされたメールの送信日時を「通知 (申請者宛て)」で指定したタイムゾーンに合わせた値 | - |