対象
HENNGE Secure Transfer の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Secure Transfer において、組織内の全ユーザーが行ったアクションログの確認方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2021 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Secure Transfer の管理者権限が必要です。
3. HENNGE Secure Transfer 管理画面の URL は、お客様テナントより異なります。
ログイン URL は、導入時にお送りしているログイン情報をご参照ください。
設定項目説明
ダウンロードログに関わる設定は、 HENNGE Secure Transfer に管理者アカウントでログインし、左メニュー [ 管理 ] - [ アクションログ ] にあります。
一覧から確認する
下記のように、組織内の全ユーザーのアクションを閲覧することができます。
・日時 : アクションを実施した日時が表示されます。
・ユーザー : アクションを実施したユーザーが表示されます。
なお、組織外のユーザーについては「ゲスト」と表示されます。
・IP : アクションを実施した際の接続元 IP アドレスが表示されます。
・アクション : 実施されたアクションが表示されます。
・リソース : アクションが実施された対象のファイル名が表示されます。
・バンドル ID : ファイル送受信時に作成された URL に対応する固有の ID が表示されます。
・所有者 : 対象のファイルを送受信したユーザーが表示されます。
ログをダウンロードする
[ ログのダウンロード ] を選択すると、 CSV 形式でログをダウンロードすることが可能です。
CSV ファイルには以下の情報が含まれます。
・A 列 : 操作日時
・B 列 : 操作者 (社外ユーザーは GUEST として表示されます)
・C 列 : 接続元 IP アドレス
・D 列 : アクション (※)
・E 列 : ファイル名
・F 列 : バンドル ID
・G 列 : ユーザー名
※ D 列アクションの識別
・1 : 社内ユーザーがアップロード (送る機能)
・2 : 社内ユーザーがダウンロード (送る機能)
・3 : 社外ユーザーがダウンロード (送る機能)
・4 : 公開停止 (送る機能)
・5 : 社外ユーザーがアップロード (受け取る機能)
・6 : 社外ユーザーがアップロードしたファイルをダウンロード (受け取る機能)
・7 : 受信ファイルの削除 (受け取る機能)
・8 : 受信ファイルの共有 (受け取る機能)