対象
HENNGE Email Archive の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Email Archive 管理画面で各ユーザーが検索を行う際のポリシーを作成する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2021 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Email Archive の管理者権限が必要です。
3. HENNGE Email Archive 管理画面の URL およびログイン情報は、導入時にお送りしているログイン情報をご参照ください。
詳細説明 / 手順
検索ポリシーのは、HENNGE Email Archive 管理画面左メニュー [ 検索制御設定 ] にて行います。
手順
1. [ 検索ポリシーの追加 ] を選択します。
2. 各項目を入力し [ 追加 ] を選択します。
・検索ポリシー名 : 「検索制御設定」画面の一覧に表示される任意のポリシー名を設定します。
・検索対象の期間 : 本ポリシーに所属するユーザーについて、検索を許可する期間を設定します。
・検索対象のアドレス : 本ポリシーに所属するユーザーについて、検索対象とするアドレスを設定します。
メールアドレスまたはドメインでの指定が可能であり、指定された条件が To / Cc / Bcc / エンベロープ From に含まれている場合に検索対象となります。
・高度な検索制御 : 上記以外の条件を指定する場合に設定します。
詳細は下記ページをご参照ください。