対象
- Email DLP の管理者
目的
- Email DLP の放置メール通知の作成 / 編集方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
- 管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理者権限の設定 - 管理画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理コンソールへのアクセス方法
手順
放置メールの作成 / 編集
1. Email DLP 管理画面より左メニュー [通知設定] - [放置メール] へアクセスします。
2. 画面右上の [作成] か、編集したい放置メール通知の [歯車マーク] をクリックします。
3. 各項目を入力し、右下の [作成] または [適用] を選択します。
各設定値の詳細は、項目 (通知を作成 / 編集) を確認してください。
放置メールの有効化 / 編集
1. 画面右上の [編集して有効化] を選択します。
※ すでに放置メール設定が有効な場合は当該ボタンは表示されないため、後続の手順 2. へ進んでください。
2. 通知までの任意の時間を設定し、 [通知を有効化] または [適用] を選択します。
Email DLP にメールが到達し保留されたメールについて、本項目で設定した時間が経過した後に一度だけ通知 (放置メール) が送信されます。
※ 通知までの時間は 1 - 10000 分の間で任意に設定できます。
放置メールの有効化時の画面例
放置メールの編集時の画面例
項目 (通知を作成 / 編集)
| 名称 | 説明 | 備考 |
| 優先度 | 1 から 99,999 のいずれか | 値が小さいほど優先順位が高くなります。 |
| ポリシー名 | 任意の値 | - |
| 宛先 | 「すべての宛先」または「任意の宛先」のどちらか | 「任意の宛先」を選択した場合、値を入力するフィールドが出現しますので、メールアドレス、ドメインまたはサブドメインを設定します。 |
| 通知タイプ | 変更不可 | - |
| 件名 | 自分以外のチームメンバーによる操作完了時に送信者に対して通知されるメッセージの件名 | 後述する差し込みタグを用いることも可能です。 |
| 本文 | 自分以外のチームメンバーによる操作完了時に送信者に対して通知されるメッセージの本文 | 後述する差し込みタグを用いることも可能です。 |
| 言語 | 後述する差し込みタグ ((%UNATTENDED-MAILS%)) にて表示される言語設定 | 英語、日本語、中国語 (繁体字)、中国語 (簡体字) から選択します。 |
| タイムゾーン | タイムゾーンの選択 | エリア（Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific）、もしくは主要都市名の先頭 2 文字を入力すると選択肢が表示します。 |
項目 (差し込みタグ)
使用可能な差し込みタグは以下のとおりです。
※ 放置メールの内容は最大 10 件までが表示されます。また、「受信者」の項目には To で設定された宛先のみが表示されます。
| 名称 | 説明 | 備考 |
| ((%UNATTENDED-MAILS-COUNT%)) | 放置メール数 | - |
| ((%NOTIFY-IN-MINUTE%)) | 放置メールの通知時間 | - |
| ((%LOGIN-URL%)) | HENNGE Email DLP ユーザーコンソールログイン URL | - |
| ((%LOGIN-URL-MOBILE%)) | モバイル版の HENNGE Email DLP ユーザーコンソールログインの URL | - |
| ((%UNATTENDED-MAILS%)) | 放置メール内容 |
※ 放置メールの内容は最大 10 件までが表示されます。また、「受信者」の項目には To で設定された宛先のみが表示されます。 |
| ((%UNATTENDED-MAILS-LOCALDATE%)) | 放置メール内容 (タイムゾーンで指定した時刻での表示) |
※ 放置メールの内容は最大 10 件までが表示されます。また、「受信者」の項目には To で設定された宛先のみが表示されます。 |