สำหรับ G Suite / สำหรับ Office 365

Question:

ใน HDE Email Archive นอกจากอีเมลแล้วสามารถทำอะไรได้อีกบ้าง?

นอกจากการค้นหาข้อมูลอีเมลแล้วแอดมินของ Archive เซอร์วิสนั้นสามารถตรวจสอบดูข้อมูลประวัติการเข้าใช้งาน Archive เซอร์วิสโดยสามารถตรวจสอบได้ตามฟังก์ชันด้านล่าง

Note: เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิเป็น Domain Admin หรือ Domain Viewer ในหน้า Access Policy เท่านั้นจึงจะสามารถเข้าใช้ฟังก์ชันด้านล่างนี้ได้

〇Action log

ท่านสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งาน โดยจะประกอบไปด้วยข้อมูลของการเข้าใช้นั้นเช่นวันที่และเวลาที่เข้าใช้ ผู้ที่เข้าใช้ เข้าใช้จาก IP address ใด รวมถึงข้อมูลตามด้านล่าง

　- Login/Logout
　- เข้าใช้จาก screens/windows ใด

〇Archive search log

ท่านสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งานการค้นหาอีเมลใน Archive โดยจะประกอบไปด้วยข้อมูลของการเข้าใช้นั้นเช่นวันที่และเวลาที่เข้าใช้ ผู้ที่เข้าใช้ เข้าใช้จาก IP address ใด รวมถึงข้อมูลตามด้านล่าง

　- มีการค้นหาใดบ้าง
　- มีการตรวจสอบอีเมลใดบ้าง
　- มีการใช้เงื่อนไขการค้นหาใดบ้าง และอีเมลใดที่ได้รับการดาวน์โหลด
　- อีเมลใดถูกส่งต่อไปยังแอดเดรสใด

โดยข้อมูล log เหล่านี้สามารถดาวน์โหลดมาเป็นไฟล์ TSV ได้

สำหรับวิธีการตรวจสอบ output log เมื่อทำการดาวน์โหลดจาก Archive ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากลิ้งค์ด้านล่าง

What are the outputs of downloading the TSV files for HDE Email Archive?