HDE One คือชุดเซอร์วิสที่ให้บริการเสริมความปลอดภัยในการใช้งานบน cloud ซึ่งประกอบไปด้วยฟังก์ชันต่างๆโดยจุดประสงค์หลักคือเพื่อกำจัดและลดความเสี่ยงของภัยคุกคามด้านความปลอดภัยในการใช้งานแอพหรือเซอร์วิสบนระบบ cloud เช่น Office 365, Google Suite, และ Salesforce
HDE One ประกอบไปด้วย 5 เซอร์วิส:
1) Access Security - HDE Access Control
ความสามารถของ HDE Access Control:
- Single Sign-on: ผู้ใช้สามารถเข้าใช้เซอร์วิสทั้งหมดของเราและของ *cloud apps ได้ผ่าน account เดียวโดยไม่ต้องผ่านการ login เข้าแอพหรือเซอร์วิสอื่นอีกครั้งเมื่อผู้ใช้ได้เข้าสู่ระบบแล้ว
*Cloud apps ที่สามารถใช้กับ Office 365, Google Suite, Salesforce หรือเซอร์วิสอื่นๆที่ใช้ SAML ในการยืนยันตัวตน
- User Management: แอดมินสามารถดูแลจัดการการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ เช่น การเซ็ต password policy (ยกตัวอย่างเช่นตั้งค่าให้ผู้ใช้เซ็ตพาสเวิร์ดโดยต้องมีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เล็กและตัวเล็ก)
- Access Policy Groups: แอดมินสามารถตั้งค่าสิทธิ์เข้าใช้งาน อนุญาต หรือไม่อนุญาต ให้พนักงานล็อกอินเข้าใช้เซอร์วิสได้โดยกำหนดได้จากเน็ตเวิร์คที่พนักงานใช้เพื่อเข้าล็อกอิน(ยกตัวอย่างเช่นหากพนักงานล็อกอินเข้าใช้จากเน็ตเวิร์คภายในบริษัท) และสามารถตั้งค่าเป็นรายกลุ่มและรายบุคคล
- Monitor access activities: แอดมินสามารถเช็คและตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งานทั้งหมดภายในระบบ (เช่น วันที่และเวลาเข้าใช้ , IP address, เครื่องที่ใช้ และอื่นๆ)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านต่อได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง
2) Device Security - HDE Secure Browser
ความสามารถของ HDE Secure Browser:
- Prevent information leakage: เมื่อผู้ใช้เข้าใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ของ HDE One ผู้ใช้สามารถเช็คข้อมูลได้อย่างเดียวและไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบหรือคัดลอกข้อความได้ ซึ่งจะป้องกันการเกิดข้อมูลรั่วไหล
- Prohibit unauthorized access: หากมือถือของพนักงานเกิดสูญหาย แอดมินสามารถจำกัดสิทธิ์ในการเข้าใช้สำหรับบัญชีของพนักงานที่ได้ล็อกอินเข้าใช้เบราวเซอร์บนมือถือนั้นได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านต่อได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง
3) Email Security - HDE Email DLP
ความสามารถของ HDE Email DLP:
- Email Content Filtering: สามารถกรองข้อมูลและข้อความอีเมลได้ เช่นกรองข้อมูลสำคัญอย่างเบอร์บัตรเครดิต เบอร์โทร อีเมล หรือ keyword (เช่น ‘เอกสารลับ’)
- Mail Approval: สามารถตั้งกฎสำหรับอีเมลที่จำเป็นต้องได้รับการยืนยัน ผ่านตัวแปรเช่นแอดเดรสผู้ส่งออก หรือข้อมูลอีเมลที่ถูกกรองแล้วไม่ผ่าน โดยเมล์จะยังไม่ถูกส่งออกจนกว่าจะได้รับการยืนยัน
- Email suspension: กันอีเมลให้ยังไม่ส่งออกไปชั่วคราว (สามารถตั้งเวลาได้ตั้งแต่ 0 ถึง ตลอดกาล) ซึ่งผู้ใช้จะสามารถเช็คอีเมลอีกรอบและสามารถแก้ไขความผิดพลาดได้ก่อนที่อีเมลจะถูกส่งออกไปภายนอกบริษัท
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านต่อได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง:
4) Email Archiving - HDE Email Archive
ความสามารถของ HDE Email Archive:
- Email Archiving: ข้อมูลอีเมลรับส่งของพนักงานทั้งหมดจะถูกเก็บเข้า archive (คลังเก็บข้อมูลอีเมล)
- Archive Search: แอดมินสามารถค้นหาอีเมลได้ด้วยหลายวิธีเช่นค้นหาด้วย keyword ที่อยู่ในข้อความอีเมล หัวข้ออีเมล หรือชื่อไฟล์แนบ ค้นหาจากอีเมลแอดเดรสของผู้ส่งหรือผู้รับ และค้นหาโดยช่วงเวลาของการรับส่ง
- Download and locally backup: แอดมินสามารถดาวน์โหลดข้อมูลอีเมลที่ถูกเก็บอยู่ใน archive ทั้งหมดและเก็บข้อมูลลง local ได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านต่อได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง:
5) File Transfer Security - HDE Secure Transfer
ความสามารถของ HDE Secure Transfer:
- Send files securely: พนักงานสามารถส่งไฟล์ภายในและนอกบริษัทอย่าปลอดภัยได้ โดยการตั้ง password หรือให้ระบบสร้าง password ให้ เมื่อส่งไฟล์ไปยังผู้รับ ผู้รับจะต้องมีพาสเวิร์ดสำหรับปลดล็อคเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ โดยผู้ส่งสามารถเลือกวิธีในการส่งพาสเวิร์ดให้ผู้รับได้เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยให้สูงขึ้น
- Receive files securely: พนักงานสามารถส่งลิ้งค์ URL request ไปยังผู้รับ เพื่อให้ผู้รับจากทั้งภายในและนอกบริษัทสามารถอัพโหลดไฟล์ขึ้น Secure Transfer มาได้อย่างปลอดภัย
- Files access availability: พนักงานสามารถตั้งค่าวันหมดอายุของลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งไป และสามารถปิดการใช้งานของลิ้งค์ไฟล์ก่อนหมดอายุได้ ซึ่งทำให้สามารถยกเลิกการลิ้งค์ไฟล์ที่ถูกส่งออกไปแล้ว ในกรณีที่ต้องการป้องกันผู้ใดก็ตามจากการเปิดไฟล์
- File Transfer Activity Logs: พนักงานสามารถเช็คประวัติของไฟล์รับส่งและข้อมูลดาวน์โหลดของไฟล์ เช่นสามารคเช็คจำนวนดาวน์โหลดได้ รวมถึงสามารถตั้งค่าให้ระบบส่งเมล์แจ้งเตือนเมื่อผู้รับได้ดาวน์โหลดหรืออัพโหลดไฟล์ขึ้น Secure Transfer
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านต่อได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง: