TOPICS

การตั้งค่าสำหรับ Sending Approval

บทความนี้เป็นคู่มือสำหรับการตั้งค่า Sending Approval ใน Email DLP Admin Console เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้เหมาะสมกับความต้องการขององกรณ์ของท่าน

คู่มือนี้จะแบ่งออกมาเป็น 2 ส่วน:

1) Approver Settings (การตั้งค่าผู้อนุมัติ)
2) การตั้งค่าอื่นๆ

1) Approver Settings (การตั้งค่าผู้อนุมัติ)

☆ 1 - ไปที่เมนู "Account" - "Approver" ด้านซ้ายมือ กด "Add User" เพื่อเพิ่มผู้อนุมัติ
☆ 2 -  ในหน้าสำหรับตั้งค่า Approver แอดมินสามารถทำการตั้งค่าต่างๆได้ดังนี้ :

1) Username : ใช้สำหรับล็อกอิน username จำเป็นจะต้องเป็น email address เท่านั้น
2) Comment : ใช้ใส่คำอธิบายเกี่ยวกับผู้ใช้นี้
3) Privilege : สิทธิ์ความเป็นผู้อนุมัติของกฎนั้นๆ ผู้ใช้นี้จะสามารถ View/Send/Discard อีเมล์ที่ถูกกรองแล้วมีความจำเป็นต้องผ่านการอนุมัติก่อนส่งออกจาก Rule Group ที่ได้เช็คเครื่องหมายถูกต้องไว้

*Note - หากแอดมินไม่ได้เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงในช่องใดๆ ผู้ใช้นี้จะไม่ได้รับสิทธิ์เป็นผู้อนุมัติของกฎใดทั้งนั้น
ท่านสามารถศึกษาการใช้งานระบบอนุมัติเพิ่มเติมได้ที่นี่ : Data Loss Prevention Settings

2) การตั้งค่าอื่นๆ

☆ 1 - แอดมินสามารถเปลี่ยนสถานะการใช้งานของผู้อนุมัติได้โดยการกดเช็คเครื่องหมายถูกต้องข้างหน้าอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้
 เปิดใช้งาน
 ปิดใช้งาน

*Notes : 
- หากผู้อนุมัติใดถูกตั้งค่าเป็นปิดการใช้งาน ผู้ใช้นี้จะไม่สามารถเข้าใช้ console สำหรับให้อนุมัติอีเมล์ได้ชั่วคราว รวมถึงจะไม่สามารถรับอีเมล์แจ้งเตือนได้อีกด้วย

☆ 2 -  หากต้องการจะลบผู้ใช้ออก กด "Edit" แล้วกด "Delete" ในหน้าถัดมา

          
Was this article helpful?

Frequently Asked Questions (FAQs)

พัฒนาโดย Zendesk