[Standard Level] การตั้งค่า Email DLP

หลังจากทำการตั้งค่าสำหรับ Basic Level Configuration แล้ว แอดมินสามารถทำการตั้งค่านี้ต่อได้เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยด้วยการตั้งค่าระบบ Keyword search (กรองข้อมูล)Prevent large number of email sending (ป้องกันไม่ให้ส่งออกไปยังอีเมลแอดเดรสจำนวนมากเกินไป) และ Prevent sending to private addresses (ป้องกันการส่งออกไปยังอีเมลแอดเดรสส่วนตัว):

1) Define Mail Groups (กำหนดกลุ่มอีเมล์)
2) Define Rule Groups (กำหนดกลุ่มกฎ)
3) Define Filters (กำหนดการกรอง)



ท่านสามารถศึกษาวิธีการตั้งค่า Email DLP ได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง:
Data Loss Prevention Settings

1) Define Mail Group (กำหนดกลุ่มอีเมล์)

ในหน้า "Define Mail Group" -> กด "Create Mail Group" -> 'Register Email Address' -> ใส่ข้อมูลโดเมนอีเมลทั้งหมดที่ท่านต้องการบล็อคไม่ให้ส่งออกได้ลงไปในช่อง 'Email Address List' -> "Register" -> ใส่ชื่อสำหรับกลุ่มอีเมล์ "Private Addresses" ตามรูปด้านล่าง แล้วกด "Register" อีกรอบเพื่อบันทึกข้อมูล


(ตัวอย่าง Private Addresses เช่นโดเมนอีเมล์ "@yahoo.com" และ "@hotmail.com")

2) Define Rule Group (กำหนดกลุ่มกฎ)

i) ก่อนอื่นไปที่เมนู "Define Rule Group" แล้วทำการสร้างกฎสองข้อตามรูปด้านล่าง

a) Search String and Delete: ค้นหา string แล้วลบอีเมล์ทันทีหากเจอ

Ex) ตัวอย่างการตั้งค่าในรูปด้านล่างนั้นเป็นในกรณีที่อีเมล์มีข้อมูลดังต่อไปนี้ เมื่อระบบตรวจเจอจะลบอีเมล์ทันที:

  • เบอร์บัตรเครดิต OR
  • คำว่า 'Confidential' 'Personal Information'


Credit Card Format:
0000-0000-0000-0000 …General
0000-000000-0000 …Diners
0000-000000-00000 …AMEX

Value:
[^0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]|[^0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]|[^0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]

b) Delete if there are more than 10 addresses: ลบอีเมล์หากเจอ email addresses มากกว่า 10 ใน To:/Cc:

ii)  หลังจากสร้างกฏทั้งสองข้อด้านบนเรียบร้อยแล้ว กด "Register" เพื่อบันทึกการสร้างกลุ่ม Rule Group ตามรูปด้านล่าง

iii) ต่อมาทำการสร้างกฎเพิ่มอีกกลุ่มที่จะทำการลบอีเมล์หากมีการส่งอีเมลไปยังอีเมลแอดเดรสส่วนตัว Private Address -> กลับไปที่หน้า "Define Rule Group" แล้วทำการสร้างกฎตามรูปด้านล่าง



iv)  กด 'Register' บันทึกกลุ่มกฎ "Delete All Messages"

3) Define Filter (กำหนดการกรอง)

i) แก้ไข priority เพื่อจัดลำดับความสำคัญของ Rule Group โดยตามตัวอย่างด้านล่างสามารถตั้งตัวเลขระหว่าง (120 -> 140) เพื่อให้ระบบรันผ่าน Rule Group ที่พึ่งตั้งไปในข้อก่อนหน้านี้ก่อนที่จะไปยัง 'Basic Rule'

ii) ในหน้า "Define Filter" สร้าง Filter เพิ่มสองตัวกรองตามด้านล่าง

a) Priority 120:

b) Priority 130:

iii) เสร็จสิ้นการตั้งค่า

หากท่านต้องการเพิ่มระดับความปลอดภัย สามารถศึกษาวิธีการติดตั้งได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง
High Level Security Configuration

          
Was this article helpful?

Frequently Asked Questions (FAQs)

พัฒนาโดย Zendesk