TOPICS

[High Level] การตั้งค่า Email DLP

หลังจากทำการตั้งค่าสำหรับ Standard Level Security Configuration แล้ว แอดมินสามารถทำการตั้งค่านี้ต่อได้เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยด้วยการตั้งค่าระบบ Sending Approval (อนุมัติอีเมล), Prevent specific employees from sending Email to Internet (ไม่อนุญาตให้พนักงานบางกลุ่มส่งอีเมลไปนอกบริษัท) and Additional BCC Recipient (เพิ่มแอดเดรสไป BCC โดยอัตโนมัติ):

1) Define Mail Groups (กำหนดกลุ่มอีเมล์)
2) Define Rule Groups (กำหนดกลุ่มกฎ)
3) Define Approvers (กำหนดผู้อนุมัติ)
4) Define Filters (กำหนดการกรอง)



ท่านสามารถศึกษาวิธีการตั้งค่า Email DLP และ Sending Approval ได้ตามลิ้งค์ด้านล่าง:
Data Loss Prevention Settings
Sending Approval Settings

1) Define Mail Group (กำหนดกลุ่มอีเมล์)

i) ก่อนอื่นในหน้า "Define Mail Group" สร้างกลุ่มอีเมล์แอดเดรสตามรูปด้านล่างสำหรับพนักงานชั่วคราวและเด็กฝึกงาน  "Part-Timer and Temporary Staff"
(อีกเมล์แอดเดรสในรูปด้านล่าง "part1@hde.co.jp","part2@hde.co.jp" และ "temp-staff1@hde.co.jp" เป็นเพียงแค่ตัวอย่างอีเมล์)

ii) ต่อมาในหน้า "Define Mail Group" สร้างกลุ่มอีเมล์ตามด้านล่าง

a) Approval Group (แผนก A)
(ในตัวอย่างนี้ "suzuki@hde.co.jp", "tanaka@hde.co.jp" และ "imai@hde.co.jp" นั้นอยู่ในแผนก A)

b) Approval Group (แผนก B) 
(ในตัวอย่างนี้ "shimizu@hde.co.jp" และ "shimada@hde.co.jp" นั้นอยู่ในแผนก B)
 

2) Define Rule Group (กำหนดกลุ่มกฎ)

i) ก่อนอื่นไปหน้า "Define Rule Group" แล้วสร้างกฎใหม่ตามรูปด้านล่าง

ii) บันทึกกลุ่ม "Delete All Messages for Part-Timer and Temp-Staff" ตามรูปด้านล่าง

iii) ถัดมาในหน้า "Define Rule Group" สร้างกฎตามรูปด้านล่าง
(ในตัวอย่างนี้ ระบบจะทำการเพิ่มอีเมลแอดเดรส "div-a@hde.co.jp" ลงไปใน Bcc: เพื่อใช้กับพนักงานในแผนก Division A)

iv) บันทึกกลุ่ม "Approval and Additional BCC for Division A" ตามรูปด้านล่าง

v) กลับมาหน้า "Define Rule Group" แล้วสร้างกฎเพิ่มตามรูปด้านล่าง
(ในตัวอย่างนี้ ระบบจะทำการเพิ่มอีเมลแอดเดรส "div-b@hde.co.jp" ลงไปใน Bcc: เพื่อใช้กับพนักงานในแผนก Division B)

vi) บันทึกกลุ่ม "Approval and Additional BCC for Division B" ตามรูปด้านล่าง

3) Define Approvers (กำหนดผู้อนุมัติ)

ในหน้า In the "Approver" สร้างผู้อนุมัติสำหรับกฎด้านบนตามรูปด้านล่าง

(ในตัวอย่างนี้ "yamashita@hde.co.jp" จะได้รับสิทธิเป็นผู้อนุมัติอีเมลล์สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก A)

(ในตัวอย่างนี้ "iwano@hde.co.jp" จะได้รับสิทธิเป็นผู้อนุมัติอีเมลล์สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก B)

4) Define Filter (กำหนดการกรอง)

i) แก้ไขเลข priority ของ filter ที่มีอยู่แล้วให้เป็นเลขตามรูปด้านล่างนี้ เพื่อเว้นที่ให้กับ filter ใหม่ที่กำลังจะสร้างขึ้น

  • 120 -> 130
  • 130 -> 140
  • 140 -> 170



ii) ในหน้า "Define Filter" สร้าง filter 3 ตัวกรองตามรูปด้านล่าง

a) Priority 120:

b) Priority 150:

c) Priority 160:

iii) เสร็จสิ้นการตั้งค่า

          
Was this article helpful?

Frequently Asked Questions (FAQs)

พัฒนาโดย Zendesk