บทความนี้ประกอบไปด้วยวิธีการติดตั้ง HDE Email Archive เพื่อให้สามารถเข้าใช้ร่วมกับโดเมน G Suite ของท่าน โดยหลังจากทำการติดตั้งสำเร็จแล้ว ท่านจะสามารถเริ่มใช้งานฟังก์ชันต่างๆของ HDE Email Archive ได้

สำหรับ input ที่ใช้ตั้งค่า กรุณาเช็คจากไฟล์ Connection Settings ที่เราได้ส่งให้ท่านไว้ก่อนหน้านี้

คู่มือนี้ประกอบไปด้วย 3 ส่วน:

1) สร้างโฮสท์ใหม่
2) ติดตั้ง Receiving Routing
3) ติดตั้ง Sending Routing

1) สร้างโฮสท์ใหม่

Step 1 - ล็อกอินเข้าบัญชีแอดมินแล้วไปที่ Google Admin Console

Step 2 - ในหน้า Admin Console ไปที่ "Apps"

Step 3 - ในหน้า "Apps" ไปที่ "G Suite"

Step 4 - ในหน้า G Suite ไปที่ "Gmail"

Step 5 - ในหน้า "Settings for Gmail" -> "Advanced settings"

Step 6 - ในหน้า "Advanced settings" ไปที่แท็บ "Hosts" -> กด "ADD ROUTE"

Step 7 - ตั้งชื่อเส้นทางอีเมลเป็น "Archive_r_inbound" -> สำหรับอีเมลเซิร์ฟเวอร์ เลือก "Single Host" และพิมพ์ "in.r01.hdems.com" ลงในช่องตามรูปด้านล่าง ใส่เลขพอร์ท "25" -> ใต้ช่อง "Options" เช็คเครื่องหมายถูกต้องสำหรับ "Perform MX lookup on host" และ "Require secure transport (TLS)" -> กด "Save"

Step 8 - กด "ADD ROUTE" เพื่อเพิ่มอีกเส้นทาง ตั้งชื่อเป็น "Archive_r_outbound" -> เลือก "Single Host" สำหรับอีเมลเซิร์ฟเวอร์และพิมพ์ "out.r01.hdems.jp" ลงในช่องตามรูปด้านล่าง ใส่เลขพอร์ท "25" -> ใต้ช่อง "Options" เช็คเครื่องหมายถูกต้องสำหรับ "Perform MX lookup on host" และ "Require secure transport (TLS)" -> กด "Save"

Step 9 - เพิ่มเส้นทางอีเมลที่สาม โดยทำตามขั้นตอนที่แล้ว ในครั้งนี้ตั้งชื่อเป็น "Archive_b_inbound" และพิมพ์ "in.r02.hdems.jp" ลงในช่องอีเมลเซิร์ฟเวอร์

Step 10 - เพิ่มเส้นทางอีเมลที่สี่ โดยทำตามขั้นตอนที่แล้ว ในครั้งนี้ตั้งชื่อเป็น "Archive_b_outbound" และพิมพ์ "out.r02.hdems.jp" ลงในช่องอีเมลเซิร์ฟเวอร์

2) ติดตั้ง Routing

(**Note หากท่านต้องการ forward อีเมลไปยังบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มเมล ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่นี่: ต้องติดตั้ง HDE Email Archive อย่างไรในกรณีที่ต้องการเฉพาะผู้ใช้บางส่วนใช้งาน? และดำเนินการติดตั้งต่อไปยัง Step 1)

**ในการติดตั้ง Routing นั้น จะมาทั้งหมด 4 Routing

Step 1 - ในหน้า "Advanced settings" ไปที่แท็บ "General Settings" -> เลื่อนลงไปในช่อง "Routing" -> กด "CONFIGURE" ตามรูปด้านล่าง

Step 2 - ตั้งชื่อสำหรับเส้นทาอีเมลขาเข้า "HDE Email Archive (rsmtpd_inbound)" -> กดเช็คเครื่องหมายถูกต้องในช่อง "Inbound"

Step 3 - เลื่อนลงมาในช่อง "Also deliver to" และกดเช็คเครื่องหมายถูกต้องบนช่อง "Add more recipients option" -> กด "ADD" เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้รับ

Step 4 - กดเลือก "Advanced" -> เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงในช่อง "Change route" และเลือก "Archive_r_inbound" ตามรูปด้านล่าง

Step 5 - ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกต้องเช็คในช่องของ "Do not deliver spam to this recipient" และ "Suppress bounces from this recipient" -> กด "Save"

Step 6 - เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงบนช่อง "Add custom headers" และพิมพ์ "Hdems-Archive-Domain" ลงในช่อง X- field -> แทน "your.domain" ด้วยโดเมนของท่าน ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ในไฟล์ connection settings ที่เราได้ส่งให้ท่าน-> กด "Save"

Step 7 - หลังจากนั้นกด "Save" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกข้อมูลผู้รับ

Step 8 - แล้วกด "Save" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกการตั้งค่าเส้นทางอีเมล

Step 9 - กด "Add Another" เพื่อเพิ่มอีกเส้นทางอีเมล Routing (Routing ที่ 2)

Step 10 - ตั้งชื่อดังนี้ "HDE Email Archive (rsmtpd_outbound)" -> เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงในช่อง "Outbound" และ "Internal - sending"

Step 11 - เลื่อนลงไปยังช่อง "Also deliver to" เช็คบนช่อง "Add more recipients" -> กด "ADD" เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้รับ

Step 12 - เลือก "Advanced" -> เซ็คช่อง "Change route" -> เลือก "Archive_r_outbound" สำหรับ route

Step 13 - ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกต้องเช็คในช่องของ "Do not deliver spam to this recipient" และ "Suppress bounces from this recipient" -> กด "Save"

Step 14 - เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงบนช่อง "Add custom headers" และพิมพ์ "Hdems-Archive-Domain" ลงในช่อง X- field -> แทน "your.domain" ด้วยโดเมนของท่าน ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ในไฟล์ connection settings -> กด "Save"

Step 15 - หลังจากนั้นกด "Save" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกข้อมูลผู้รับ

Step 16 - แล้วกด "ADD SETTING" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกการตั้งค่าเส้นทางอีเมล

Step 17 - กด "Add Another" เพื่อเพิ่มอีกเส้นทางอีเมล Routing (Routing ที่ 3)

Step 18 - ตั้งชื่อดังนี้ "HDE Email Archive (bsmtpd_inbound)" -> เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงในช่อง "Inbound"

Step 19 - เลื่อนลงไปยังช่อง "Also deliver to" เช็คบนช่อง "Add more recipients" -> กด "ADD" เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้รับ

Step 20 - เลือก "Advanced" -> เซ็คช่อง "Change route" -> เลือก "Archive_b_inbound" สำหรับ route

Step 21 - ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกต้องเช็คในช่องของ "Do not deliver spam to this recipient" และ "Suppress bounces from this recipient" -> กด "Save"

Step 22 - เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงบนช่อง "Add custom headers" และพิมพ์ "Hdems-Archive-Domain" ลงในช่อง X- field -> แทน "your.domain" ด้วยโดเมนของท่าน ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ในไฟล์ connection settings -> กด "Save"

Step 23 - หลังจากนั้นกด "Save" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกข้อมูลผู้รับ

Step 24 - แล้วกด "ADD SETTING" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกการตั้งค่าเส้นทางอีเมล

Step 25 - กด "Add Another" เพื่อเพิ่มอีกเส้นทางอีเมล Routing (Routing ที่ 4)

Step 26 - ตั้งชื่อดังนี้ "HDE Email Archive (bsmtpd_outbound)" -> เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงในช่อง "Outbound" และ "Internal - sending"

Step 27 - เลื่อนลงไปยังช่อง "Also deliver to" เช็คบนช่อง "Add more recipients" -> กด "ADD" เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้รับ

Step 28 - เลือก "Advanced" -> เซ็คช่อง "Change route" -> เลือก "Archive_b_outbound" สำหรับ route

Step 29- ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกต้องเช็คในช่องของ "Do not deliver spam to this recipient" และ "Suppress bounces from this recipient" -> กด "Save"

Step 30 - เช็คเครื่องหมายถูกต้องลงบนช่อง "Add custom headers" และพิมพ์ "Hdems-Archive-Domain" ลงในช่อง X- field -> แทน "your.domain" ด้วยโดเมนของท่าน ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ในไฟล์ connection settings -> กด "Save"

Step 31 - หลังจากนั้นกด "Save" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกข้อมูลผู้รับ

Step 32 - แล้วกด "ADD SETTING" อีกรอบเพื่อทำการบันทึกการตั้งค่าเส้นทางอีเมล

Step 33 - หลังจากทำการเพิ่มการติดตั้งสี่เส้นทางอีเมล Routing เรียบร้อยแล้ว กด "Save" เพื่อบันทึกการติดตั้ง

การติดตั้ง HDE Email Archive สำหรับ G-Suite ถือเป็นอันเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว