TOPICS

คู่มือการใช้ HDE Secure Transfer Admin Console

บทความนี้ประกอบไปด้วยวิธีการติดตั้งและตั้งค่า HDE Secure Transfer Admin Console รวมไปถึงคำแนะนำในการตั้งค่าเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององกรณ์ของท่าน

ในเมนู "Management" สำหรับแอดมินจะมีฟังก์ชันทั้งหมด 5 ส่วนที่สามารถใช้งานได้:

1) Sent Files
2) Received Files
3) Access Logs
4) Action Logs
5) Domain Information

1) Sent Files

ในหน้า "Sent Files" แอดมินสามารถตรวจสอบไฟล์ที่ถูกส่งออกโดยผู้ใช้ทั้งหมด

แอดมินสามารถทำการค้นหาโดยกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการทำการค้นหา เพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกส่งในช่วงเวลานั้นๆ หรือค้นหาโดยใส่ชื่อของผู้ใช้ที่อัพโหลดไฟล์

Screen_Shot_2016-08-16_at_12.33.20_PM.png

เมื่อกดไปที่ Log ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้:

i) URL - ลิ้งค์ URL สำหรับเข้าดาวน์โหลดไฟล์
ii) Password - พาสเวิร์ดสำหรับใช้ในการปลดล็อคเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
iii) Downloads - จำนวนครั้งที่ไฟล์ถูกดาวน์โหลด
iv) Memo - โน้ตที่ผู้อัพโหลดได้เขียนไว้
v) Uploaded at - วันและเวลาที่ไฟล์ถูกอัพโหลด
vi) Expires at - วันและเวลาที่ลิ้งค์ดาวน์โหลดหมดอายุ
vii) Owner - ข้อมูลของผู้อัพโหลด
viii) Files - ข้อมูลไฟล์ทั้งหมดที่ถูกอัพโหลด แอดมินสามารถทำการดาวน์โหลดไฟล์โดยคลิกลิ้งค์ดาวน์โหลดด้านขวามือ
viiii) Log - ข้อมูลของผู้ดาวน์โหลดทั้งหมด โดยจะประกอบไปด้วย วันที่และเวลาที่ดาวน์โหลด และ IP address

ด้านขวามือของ Log แอดมินสามารถกดไอคอน Disable เพื่อปิดการใช้งานของลิ้งค์ดาวน์โหลด หากไม่ต้องการผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้

2) Received Files

ในหน้า "Received Files" แอดมินสามารถตรวจสอบข้อมูลไฟล์ทั้งหมดที่ได้รับจากผู้อัพโหลดที่ได้รับลิ้งค์ขออัพโหลดไฟล์จากผู้ใช้ในองกรณ์ของท่านScreen_Shot_2016-08-16_at_12.33.48_PM.png

เมื่อกดไปที่ Log ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้:

i) Sharing URL - ลิ้งค์ URL ที่ใช้ในการขออัพโหลดไฟล์
ii) Memo - โน้ตที่ผู้อัพโหลดได้เขียนไว้
iii) Uploaded at - วันและเวลาที่ไฟล์ถูกอัพโหลด
vi) Owner - ผู้ที่สร้างลิ้งค์ขออัพโหลดนี้
v) Files - ข้อมูลไฟล์ทั้งหมดที่ถูกอัพโหลด

ด้านขวามือของ Log แอดมินสามารถกดไอคอน Delete เพื่อลบไฟล์และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้

3) Access Logs

ในหน้า "Access Logs" แอดมินสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งาน รวมถึงข้อมูลไฟล์ที่ถูกอัพโหลดโดยผู้ใช้ทั้งหมดได้ 

Screen_Shot_2016-08-16_at_12.34.01_PM.png

เมื่อกดไปที่ Log ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้:

i) Date - วันที่และเวลาที่เข้าใช้งาน
ii) IP - เน็ตเวิร์ค IP address ที่เข้าใช้งาน
iii) Client -unique ID ที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อแยกไอดีของแต่ละการใช้งาน
vi) Resource (Owner) - ชื่อไฟล์และข้อมูลผู้อัพโหลด
v) Bundle ID - unique ID ที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่อัพโหลด

เมื่อกดไปที่ Bundle ID หน้าจอที่มีข้อมูลไฟล์จะแสดงขึ้นตามรูปด้านล่าง:

Screen_Shot_2016-08-16_at_12.34.46_PM.png

ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้:

i) Uploaded at - วันและเวลาที่ไฟล์ถูกอัพโหลด
ii) Expires at - วันและเวลาที่หมดอายุ
iii) Owner - ข้อมูลผู้อัพโหลด
iiii) Files - ข้อมูลไฟล์ทั้งหมดที่ถูกอัพโหลด

4) Action Logs

แอดมินสามารถตรวจสอบประวัติการใช้งานโดย action ของแต่ละไฟล์การอัพโหลดในหน้า "Action Logs"

ทุก Action ของผู้ใช้จะถูกบันทึกอยู่ในหน้านี้ โดยจะแยกออกมาเป็น 3 แบบดังนี้:

Manual expiry - เมื่อผู้ใช้ปิดการใช้งานลิ้งค์ดาวน์โหลด
Upload by user - เมื่อผู้ใช้ทำการสร้างลิ้งค์ดาวน์โหลด
Download by guest - เมื่อมีการดาวน์โหลดผ่านลิ้งค์

Screen_Shot_2016-08-16_at_12.37.05_PM.png

5) Domain Information

ในหน้า "Domain Information" แอดมินสามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับการตั้งค่าสำหรับโดเมนของท่านได้ รวมถึงความสามารถในการใช้งานของ HDE Secure Transfer

Screen_Shot_2016-08-16_at_12.40.07_PM.png

แอดมินสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้โดยกดไปที่ "Domain Settings":

Screen_Shot_2016-08-16_at_12.40.27_PM.png

ในหน้า "Domain Settings" แอดมินสามารถทำการตั้งค่าได้ดังนี้:

i) File Download Link Available Days [1-14] : กำหนดจำนวนวันที่ลิ้งค์ดาวน์โหลดสามารถใช้งานได้ก่อนหมดอายุ
ii) Maximum Download per File [1-100] : กำหนดจำนวนดาวน์โหลดสูงสุดที่อนุญาตให้ดาวน์โหลดได้
iii) No Download Password : อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่บังคับใช้พาสเวิร์ดในการเข้าลิ้งค์
iv) Password Policy : กำหนดความแข็งแกร่งของพาสเวิร์ดที่ผู้ใช้จำเป็นจะต้องตั้งภายใต้นโยบายนี้สำหรับลิ้งค์ดาวน์โหลด
v) Default Language For Personal Notification : ภาษาของอีเมล์แจ้งเตือนที่ผู้ใช้จะได้รับ
vi) Default Subject For Personal Notification : หัวข้อของอีเมล์แจ้งเตือน

          
Was this article helpful?

Frequently Asked Questions (FAQs)

พัฒนาโดย Zendesk