คู่มือการใช้งาน
บทความนี้ประกอบไปด้วยวิธีการใช้งาน HDE Secure Transfer User Console และการตั้งค่าต่างๆ รวมไปถึงคำแนะนำในการตั้งค่าเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององกรณ์ของท่าน
คู่มือการใช้งาน HDE Secure Transfer User Console:
1) Send (ส่งไฟล์)
2) Receive (รับไฟล์)
3) Settings (ตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือน)
4) Management (Access Log)
1) Send (ส่งไฟล์)
Step 1 - ล็อกอินเข้า Secure Transfer User Console
https://upload.hdedrive.com/ui/yourdomain.com/upload
Step 2 - ในหน้า Secure Transfer user console ไปที่เมนู "Send" -> "Send Files" -> กด "Choose the File" เลือกไฟล์ที่ท่านต้องการอัพโหลดเพื่อส่งออก -> กด "Generate" เพื่อให้ระบบสร้างพาสเวิร์ดสุ่มขึ้นสำหรับใช้ในการล็อคลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์ -> กดเลือกวันหมดอายุลิ้งค์ดาวน์โหลดในช่อง "Expiration" -> ในช่อง Memo ท่านสามารถใส่ข้อความเสิรมเข้าไปสำหรับไฟล์อัพโหลด -> กด "Upload" เพื่อทำการอัพโหลด
Note: ท่านสามารถอัพโหลดได้สูงสุด 5 ไฟล์ในหนึ่งการอัพโหลด
Step 3 - หลังจากอัพโหลดไฟล์แล้ว ระบบจะสร้างลิ้งค์สำหรับดาวน์โหลดพร้อมกับพาสเวิร์ดที่จำเป็นในการเปิดลิ้งค์และวันหมดอายุของลิ้งค์ ท่านสามารถคัดลอกข้อความพร้อมกับลิ้งค์ดาวน์โหลดและนำไปวางในข้อความอีเมล์ที่ท่านสร้างไว้ หรือสร้างอีเมลใหม่โดยตรง โดยกดจากปุ่ม "Compose Message"
Step 4 - ไปที่แท็บ "Sent Files" ในหน้านี้ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดที่ท่านได้สร้างขึ้น ในกรณีที่ต้องการปิดลิ้งค์ดาวน์โหลดเพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ กดไปที่ไอคอน "Disable" ที่อยู่ด้านขวามือของ Log ตามรูปด้านล่าง
ในการตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม ท่านสามารถกดไปที่ Log โดยจะสามารถเช็คข้อมูลเช่น ลิ้งค์ดาวน์โหลด ไฟล์ที่อัพโหลด พาสเวิร์ดสำหรับปลดล็อคเพื่อดาวน์โหลด รวมถึงวันที่เวลาอัพโหลดและหมดอายุ
2) Receive (รับไฟล์)
Step 1 - ใน Secure Transfer user console ไปที่ "Receive" -> "Request Files" -> ใส่ชื่อหรืออีเมลแอดเดรสของท่านในช่อง "Requester" -> ใส่ข้อความอีเมลที่ท่านต้องการลงในช่อง "Message" และหากต้องการเพิ่มข้อความย่อยเกี่ยวกับไฟล์ที่ท่านต้องการ สามารถเพิ่มได้ในช่อง "Memo" -> กำหนดจำนวนครั้งที่ผู้รับลิ้งค์สามารถอัพโหลดไฟล์ได้จากลิ้งค์นี้ในช่อง "Reusable URL" -> กด "Next" เพื่อทำการสร้างลิ้งค์ขอรับไฟล์
Step 2 - ระบบจะสร้างลิ้งค์สำหรับขอรับไฟล์ ท่านสามารถคัดลอกข้อความพร้อมกับลิ้งค์ดาวน์โหลดและนำไปวางในข้อความอีเมล์ที่ท่านสร้างไว้ หรือสร้างอีเมลใหม่โดยตรงจากหน้านี้ โดยกดจากปุ่ม "Compose Message"
Step 3 - เมื่อท่านทำการส่งลิ้งค์ขอไฟล์แล้ว ผู้รับจะได้รับลิ้งค์ในรูปแบบคล้ายกับรูปด้านล่าง ผู้รับอีเมลนี้สามารถกดเข้าลิ้งค์เพื่ออัพโหลดไฟล์
Step 4 - เมื่อกดเข้าลิ้งค์แล้ว หน้าจอสำหรับอัพโหลดไฟล์จะแสดงขึ้นตามรูปด้านล่าง
เพื่อผู้รับลิ้งทำการอัพโหลดไฟล์แล้ว หน้าจอจะแสดงขึ้นว่าไฟล์ได้รับการอัพโหลดสำเร็จเรียบร้อยตามรูปด้านล่าง และผู้ส่งลิ้งค์จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าได้มีการอัพโหลดมายังลิ้งค์ที่ได้สร้างขึ้น
Step 5 - กลับมาในหน้า Secure Transfer user console interface ท่านสามารถเข้าไปเช็คในหน้า "Received Files" และกดดาวน์โหลดไฟล์โดยการกดปุ่ม "Download" ตามรูปด้านล่าง นอกจากนี้ในช่อง "Sharing URL" ท่านสามารถแชร์ลิ้งค์นี้ไปให้ผู้อื่นที่อยู่ในองกรณ์ของท่านเพื่อแชร์ไฟล์ที่ได้รับมา โดยกดไปที่ไอคอนรูป "Share" ที่อยู่ด้านขวามือตามรูปด้านล่าง
3) Settings (ตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือน)
ทุกผู้ใช้สามารถทำการตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนที่จะส่งมายังตัวผู้ใช้เองได้ -> ตั้งชื่อหัวข้ออีเมลแจ้งเตือนในช่อง "Subject" -> กดเลือกเงื่อนไขในช่อง "Action" ตามรูปด้านล่าง
- File downloaded by guest : ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการดาวน์โหลดไฟล์
- File uploaded by guest : ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการอัพโหลดไฟล์
- File shared with you : ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์มาที่ท่าน
4) Management (Access Logs)
ในเมนู "Management" ด้านซ้ายมือ ท่านสามารถตรวจสอบ Access Logs เพื่อเช็คข้อมูลผู้ที่ดาวน์โหลดไฟล์ โดยทุกครั้งที่มีการกดดาวน์โหลดไฟล์ ระบบจะบันทึกข้อมูลเช่นวันที่และเวลาดาวน์โหลด IP address และไฟล์ที่ถูกดาวน์โหลดมาแสดงในหน้านี้
