HDE Secure Transfer คืออะไร?

HDE Secure Transfer คืออะไรและทำไมจึงมีความจำเป็นต่อบริษัท?

HDE Secure Transfer คือหนึ่งในเซอร์วิสที่เราให้บริการเป็นโซลูชันเสิรมความปลอดภัยในการส่งไฟล์ โดยมีฟังก์ชัน Secured File Sending (ส่งไฟล์อย่างปลอดภัย), Secured File Receiving (รับไฟล์อย่างปลอดภัย), Life-span Setting (ตั้งค่าอายุของลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์), Availability Control (ควบคุมความการเข้าถึงไฟล์) และ Access Notification (แจ้งเตือนเมื่อมีการเข้าถึงไฟล์)

1) Secured File Sending (ส่งไฟล์อย่างปลอดภัย)

พนักงานสามารถส่งไฟล์ภายในและนอกบริษัทอย่างปลอดภัยได้ โดยการอัพโหลดไฟล์ขึ้น HDE Online Storage และตั้ง password หรือให้ระบบสร้าง password ให้ เมื่อส่งไฟล์ไปยังผู้รับ ผู้รับจะต้องมีพาสเวิร์ดสำหรับปลดล็อคเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ โดยผู้ส่งสามารถเลือกวิธีในการส่งพาสเวิร์ดให้ผู้รับได้เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยให้สูงขึ้น

2) Life-span Setting (ตั้งค่าอายุของลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์)

หลังอัพโหลดไฟล์แล้ว ระบบจะสร้างลิ้งค์สำหรับดาวน์โหลดขึ้นมา ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุของไฟล์ที่ถูกอัพโหลดขึ้นไปเก็บอยู่บน HDE Online Stroage ได้ โดยจะนับตั้งแต่วันที่ไฟล์ถูกอัพโหลดขึ้น (เช่น หากเลือก 7 days ผู้ที่มีลิ้งค์ดาวน์โหลดจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ภายในเจ็ดวัน) เมื่อไฟล์หมดอายุผู้รับจะไม่สามารถเข้าลิ้งค์ดาวน์โหลดไฟล์ได้

3) Availability Control (ควบคุมการเข้าถึงไฟล์)

ผู้ใช้สามารถลบไฟล์ที่อัพโหลดขึ้นมาใน HDE Online Storage หากต้องการยกเลิกหรือป้องกันผู้อื่นไม่ให้ดาวน์โหลดไฟล์ได้ แม้จะส่งลิ้งค์สำหรับดาวน์โหลดออกไปแล้วก็ตาม ผู้ที่มีลิ้งค์จะไม่สามารถเข้าลิ้งค์ได้เมื่อไฟล์ถูกลบออกหรือถูกยกเลิกการใช้งาน

 

4) Secured File Receiving (รับไฟล์อย่างปลอดภัย)

ผู้ใช้สามารถสร้างลิ้งค์ URL สำหรับรับไฟล์ ไปยังภายในและภายนอกบริษัท โดยเมื่อผู้รับกดเข้าไปในลิ้งค์จะสามารถอัพโหลดไฟล์ขึ้น HDE Online Storage ได้

5) Access Notification (แจ้งเตือนเมื่อมีการเข้าถึงไฟล์)

ผู้ใช้สามารถตั้งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีคนอัพโหลดไฟล์หรือกดดาวน์โหลดไฟล์ ผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนดังกล่าว รวมถึงสามารถเข้าเช็คประวัติการดาวน์โหลดและข้อมูลดาวน์โหลดเช่น วันที่เวลาและ IP ของผู้ดาวน์โหลดได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการใช้งาน สามารถอ่านต่อได้ตามลิ้งค์ด้านล่างค่ะ:

คู่มือการใช้งาน HDE Secure Transfer User Console

          
Was this article helpful?

Frequently Asked Questions (FAQs)

พัฒนาโดย Zendesk