for Google Workspace / Microsoft 365

Question

我们有在使用 HENNGE Email Archive，我们想知道除了一般的“搜寻期间”搜寻和“允许搜寻的电子邮件地址”，我们想知道如何使用“进阶搜寻”功能。

Answer

以下是可以用来搜寻信件的进阶搜寻可以用的功能。

For reference on basic search restrictions: How can I restrict users so they can only search for specific email addresses?

■ 范例 1
・条件：只许可搜寻到包含附件的电子邮件。
・进阶搜寻的文字：

(file "true")

■ 范例 2
・条件：如何排除特定的 Email 到搜寻范围之外，如执行长的信箱等。(taro@hde.co.jp, jiro@hde.co.jp, sabu@hde.co.jp) 
・进阶搜寻的文字：

(NOT
(OR
(rcpt_to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(to (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(cc (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))
(mail_from (IN "taro@hde.co.jp" "jiro@hde.co.jp" "sabu@hde.co.jp"))))

■ 范例 3
・条件：如何只允许显示“user@hde.co.jp”寄出或是接收到外部的电子邮件。
・进阶搜寻的文字：

(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp"))))

■ 范例 4
・条件：如何只允许显示“user@hde.co.jp”寄出或是接收到外部的电子邮件，并需包含附件的信件。
・进阶搜寻的文字：

(AND (file "true")
(OR (AND (rcpt_to "user@hde.co.jp") (mail_from (NE "@hde.co.jp")))
(AND (mail_from "user@hde.co.jp") (rcpt_to (NE "@hde.co.jp")))))

【注意】
如果您的进阶搜寻条件过于复杂，搜寻到显示结果可能会花较长的时间。我们建议您尽可能简短您的搜寻条件。